Fédération internationale
pour les droits humains

La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration Universelle des droits de l’Homme.
Vous pouvez nous retrouver en ligne et sur les réseaux sociaux :
https://www.fidh.org/fr
https://twitter.com/fidh_fr
https://www.linkedin.com/company/fidh-international-federation-for-human-rights-/mycompany/
https://www.facebook.com/FIDH.HumanRights
https://www.youtube.com/c/FidhOrg/videos
https://www.instagram.com/fidh/

La transformation des sociétés étant d’abord du ressort des acteurs locaux, ses activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.
Ainsi, la FIDH fédère 188 associations nationales de défense des droits humains actives dans 116 pays.

Le Secrétariat International qui déploie au quotidien les missions de la FIDH est composé d’une équipe internationale de 70 salarié.e.s basée au siège à Paris et dans d’autres bureaux (Belgique, Suisse, Pays-Bas), ainsi que de consultant.es intervenant ponctuellement sur différents programmes. Il est structuré en une direction des Opérations et Programmes et une Direction du Plaidoyer ainsi que des Directions Support (Communication, Finances, Recherche de Fonds, Ressources Humaines...).

Nous recrutons : UN.E CHARGÉ.E RECHERCHE DE FONDS PRIVÉS (FONDATIONS ET ENTREPRISES) CDI – TEMPS PLEIN

Missions principales et responsabilités

Au sein de la Direction du Développement et des Partenariats, et placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du département, le.la chargé.e de la recherche de fonds privés a pour principales missions de :

A / PARTICIPER À L’ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE DE RECHERCHE DE FONDS VERS LES FONDATIONS PRIVÉES ET LES ENTREPRISES

• Participer à la définition de la stratégie pluri-annuelle du département, des plans d’action et du budget annuels
• Définir la stratégie pluri-annuelle de recherche de financements auprès des fondations privées, des entreprises et des fondations d’entreprises
• Définir les moyens à mettre en œuvre pour faciliter la prospection et la fidélisation des partenaires financiers privés
• Déterminer annuellement le plan des activités et des objectifs, y compris chiffrés, propres à ses fonctions et assurer un reporting régulier auprès de la Directrice du département.

B / METTRE EN ŒUVRE LES ACTIVITÉS DE RECHERCHE DE FONDS PRIVÉS

• Mener des recherches ciblées (mapping de prospects) sur les partenaires financiers privés tels que les fondations privées étrangères, les entreprises et fondations d’entreprises, ou d’autres acteurs, en France et à l’étranger, en fonction des besoins spécifiques des bureaux géographiques et thématiques (programmes), de la Direction du plaidoyer ou pour obtenir des fonds flexibles pour la structure
• Effectuer une veille et s’informer sur les tendances dans le financement des ONG par des fonds privés et le mécénat d’entreprise, déterminer les cibles, connaître leurs priorités et mécanismes de financement et proposer des orientations et recommandations pour obtenir les financements
• Mener les entretiens (en présentiel ou distanciel) avec les entreprises et fondations et faire des propositions de partenariat sur-mesure, adaptées aux enjeux exprimés par le prospect
• Analyser les appels à propositions et opportunités de financement, élaborer des synthèses et participer à la décision de Go/No Go avec la Direction des Opérations et la Direction générale
• Superviser et élaborer les propositions aux partenaires financiers, constituer les dossiers administratifs et assurer la coordination entre les différents bureaux et départements impliqués (communication, Business & Human Rights, comptabilité, parfois Secrétariat général)
• Élaborer les conventions de mécénat, éditer et envoyer les reçus fiscaux
• Cultiver les relations sur la durée en planifiant et organisant des points de contact (communications, rendez-vous, invitation à des événements…) afin de pérenniser les dons.
• Veiller aux délais de reporting et superviser-élaborer, en lien avec la Direction administrative et financière (pour les aspects financiers), les rapports d’activités à présenter aux partenaires financiers
• Assurer la mise à jour régulière des contacts sur la base de données et l’archivage des dossiers.

C / PARTICIPER À LA REPRÉSENTATION À L’EXTÉRIEUR ET À L’ANIMATION EN INTERNE

• Participer aux réunions d’échange transversales stratégiques avec les responsables de bureau ou les autres directions
• Sur orientation de la Directrice du département, représenter la FIDH auprès de partenaires financiers
• Participer aux activités proposées par les réseaux d’ONG auxquels la FIDH est membre et rendre compte au reste de l’équipe.

D / AUTRES TÂCHES

• Participer à la conception d’outils spécifiques de communication et de prospection et plus généralement rendre visibles auprès des bailleurs les actions et résultats de la FIDH.
• Participer à l’organisation d’événements pour les partenaires tels que des webinaires, petits déjeuners, autres…
• Prendre part à des actions de sensibilisation et de formation des salarié.es de la FIDH, et éventuellement des organisations membres dans le domaine de la recherche de fonds auprès de partenaires financiers privés
• Sur orientation de la Directrice du département, appuyer les collègues dans d’autres tâches ponctuelles.

Profil requis

Niveau de formation, expérience

• Doté.e d’un niveau de formation de type Master 2, si possible dans le domaine du management de projets, vous possédez idéalement une spécialisation en recherche de financements, communication ou marketing pour les ONG ou le mécénat.
• Lors d’une précédente expérience, vous avez acquis de bonnes connaissances juridiques et fiscales concernant le mécénat et les partenariats avec des acteurs privés, et vous avez une appétence pour le secteur des droits humains.
• A l’entrée dans la fonction, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Compétences (savoir-faire, savoir-être)

• Des connaissances en droits humains, relations internationales et géopolitique, en RSE et une bonne culture générale seraient appréciées.
• La.le candidat.e doit être motivé.e, doté.e de compétences en marketing/communication et doit maîtriser les réseaux sociaux.
• D’excellentes aptitudes dans l’expression écrite et orale en anglais et français sont requises, ainsi qu’idéalement la maîtrise d’une troisième langue.

Vous êtes en total accord avec les valeurs au travail du Secrétariat international de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec les combats portés par la FIDH pour la défense des droits humains de toutes et tous, partout dans le monde, explicités notamment dans ses statuts et au travers de ses publications accessibles depuis son site internet : www.fidh.org

La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité, en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques d’embauches, sans distinction aucune, fondée sur l’origine ethnique, la religion, l’âge, la situation d’handicap, le sexe, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et le droit international relatif aux droits humains.

Pour les personnes en situation de handicap, nous vous demandons d’indiquer dans votre lettre de motivation les éventuelles adaptations qui seraient utiles pour vous permettre de participer au processus de recrutement de façon optimale.

Conditions d’emploi

• CDI temps plein - 39h/semaine
• Poste basé à Paris 11e – Vous travaillerez depuis le bureau de la FIDH à Paris, en France. La FIDH reconnaît que les modalités de travail flexibles sont importantes pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et offre la possibilité de travailler à domicile jusqu’à 80 % avec un minimum de 4 jours de présentiel par mois
• Rémunération : à partir de 38 000€ brut annuel sur 13 mois, selon profil
• Complémentaire santé et titres restaurant d’une valeur de 9 €
• Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile - travail
• Congés et RTT :25 jours de congés payés par année travaillée, 24 jours de RTT par an.

Responsable hiérarchique : Directrice du département Développement et Partenariats

Poste à pourvoir : Dès que possible

Vous correspondez au profil que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fidh.org en indiquant obligatoirement la référence CHARG-RECHERCHE dans l’objet du mail au plus tard le 23 septembre 2024

Les entretiens se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La FIDH se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

Seul.e.s les candidat.e.s dont les dossiers auront été retenus seront contacté.e.s.

Contrat de prestation de services de 12 mois débutant le « 02/05/2024 »

La Fédération internationale pour les droits humains (FIDH) est une organisation internationale non gouvernementale basée en France dont la mission est de promouvoir le respect des principes inscrits dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. La FIDH est une fédération de 188 associations nationales de défense des droits humains actives sur les cinq continents. Nous défendons les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme, ainsi que définis dans les résolutions de la FIDH, œuvrant pour l’expansion et l’adaptation continue des droits individuels et collectifs

Objectifs de la mission :

• Assurer le bon référencement du site www.fidh.org

• Assurer la gestion, la mise en forme et la valorisation des contenus mis en ligne dans les trois langues statutaires de l’organisation (français, anglais et espagnol). Le⋅a consultant⋅e pourra s’appuyer sur des traducteur⋅trice⋅s bénévoles de la FIDH pour la traduction des livrables ainsi que sur tout autre outil provenant d’un tiers. La relecture et le contrôle de la qualité des traduction est une tâche centrale de la mission.Des traduction peuvent être attendues le jour même en cas de besoin, toujours avec un accord explicite et préalable à la demande pour fixer le delai, tandis que d’autres peuvent être rendues plusieurs jours après la publication du texte d’origine. Le⋅a consultant⋅e doit savoir discerner les priorités de traduction en fonction de l’actualité, de la cohérence des séquences de communication, de la qualité du texte et de l’opportunité de le diffuser en plusieurs langue, ainsi que de l’équilibre global des traduction entre les trois langues statutaires. Le processus d’identification des besoins de traduction, de mise en œuvre des traduction et leur publication doit pouvoir se faire en autonomie.

Contenu de la mission, livrables et fréquence de remise des travaux  

• Édition des publications : mise en ligne sur le CMS Spip, relecture et correction des articles (ortho-typographie), signalement des éventuelles erreurs ou modifications à effectuer (titre trop long, lien mort ou inexact, tags manquants, etc.), mise en forme des contenus textuels.
  Livrables attendus : 30 à 80 articles par mois.

• Iconographie : mise en forme des bannières des articles sur la base de photos transmises, indication des crédits et légendes, vérification de la présence de crédits photos.
  Livrables attendus : 50 à 100 bannières par mois.

• Relecture (sans correction) des publications de l’Observatoire pour la protection des défenseur·es des droits humains et de leurs traductions : alerte en cas d’incohérence, vérification de la présence de crédits photos.
  Livrables attendus : 20 à 50 articles par mois.

• Relecture des traductions, mise en ligne, tags, mise en forme, ajout des crédits et traduction des légendes.
  Livrables attendus : 20 à 30 traductions par mois.

• Actualisation de la home en français et en anglais une fois par semaine.
  Livrables attendus : 100 homepages par an

Compétences pour mener à bien la mission

• Expérience d’édition web avec un portefeuille démontré de travaux publiés.
• Expérience sur Google Analytics.
• Organisation, rigueur, excellence rédactionnelle. Attention portée aux détails.
• Excellentes compétences de rédaction en anglais.

Modalités

• La mission sera réalisée sur le lieu de travail choisi par le⋅a consultant⋅e. Le⋅a consultant⋅e pourra être amené⋅e à se rendre au siège de la FIDH à Paris pour des réunions de travail. Dans ce cas les frais de déplacement seront couverts par la FIDH.
• Le⋅a consultant·e couvrira ses propres frais de fonctionnement (frais de communication, frais d’équipement informatique et bureautique).
• Le⋅a consultant⋅e signera un contrat de prestation de services avec la FIDH et s’engagera, à travers une clause de confidentialité, à ne pas communiquer, excepté pour les besoins des missions, sur le contenu de sa mission avec des tiers extérieurs à la FIDH.

Envoi des offres de collaboration :

Nous vous remercions d’adresser votre dossier (CV, note technique avec compréhension des termes de référence, offre financière), par e-mail, en précisant dans l’objet de votre e-mail la référence AO-Edition-web, à l’adresse : rlopoukhine@fidh.org

Dans le cadre du contrat « Droits humains au cœur d’une mondialisation économique et d’un développement juste et durable Phase II » , cofinancé par l’Agence Française du développement (AFD) et Bread for the World (BFTW) il est prévu de procéder à un audit financier récurrent tous les 6 mois et externe en fin de Projet. Cet audit sera réalisé par un cabinet d’audit indépendant et devra contrôler notamment que les fonds de la subvention ont été utilisés conformément aux stipulations du contrat de financement du Projet et aux procédures de l’AFD et de BFTW. L’audit devra vérifier notamment que la FIDH est en mesure d’assurer une traçabilité des fonds, et donc de bien distinguer le périmètre financier relevant de l’AFD, de BFTW et le périmètre relevant des cofinancements

I. Présentation de l’organisation et du projet à auditer

Présentation de la FIDH

1.1.1. Mission et objectifs

La FIDH est une ONG internationale de défense des droits humains. Elle regroupe 188 organisations nationales de défense des droits humains dans 117 pays. Depuis 1922, la FIDH est engagée dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.

Pour la FIDH, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux. Ses activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.

Elle agit aux niveaux régional, national et international en soutien de ses organisations membres et partenaires pour remédier aux situations de violations des droits humains et consolider les processus de démocratisation. Son action s’adresse aux États et aux autres détenteurs de pouvoir, comme les groupes d’opposition armés et les entreprises multinationales.

Les principaux bénéficiaires sont les organisations nationales de défense des droits humains membres de la FIDH et, par leur intermédiaire, les victimes des violations des droits humains. La FIDH a également élargi son champ d’action à des organisations partenaires locales et développe des alliances avec d’autres acteurs de changement.

1.1.2. Organisation institutionnelle et fonctionnement

L’organisation et le fonctionnement de la FIDH reflètent ses principes de gouvernance : à la base, les 188organisations membres. La FIDH repose ainsi sur trois piliers :

Le Congrès qui regroupe les 188 organisations membres de la FIDH. Il se réunit tous les trois ans et débat des priorités thématiques et géographiques de la FIDH et décide des orientations politiques de l’organisation.
Le Bureau international : Il compte membres bénévoles issu.es des organisations membres de la FIDH et élu.es par le Congrès, le/la président.e, le/la trésorier.ère, 15 vice-président.es et 5 secrétaires généraux.ales. Il fixe les orientations et objectifs stratégiques principaux, dans le cadre des orientations politiques définies par le Congrès. Il approuve les comptes annuels de la FIDH. Il se réunit trois fois par an et fait rapport au Congrès.
Le Secrétariat international : Basé à Paris, il est composé d’une équipe professionnelle, dirigée par une directrice générale et une directrice générale adjointe, qui siègent avec voix consultative au Bureau international et au Bureau exécutif. Ses équipes sont organisées par régions, par priorités d’action (thématiques) et en délégations. Le Secrétariat international a ainsi des bureaux de représentation auprès de l’ONU à Genève, auprès de l’Union européenne à Bruxelles, auprès de la Cour Pénale Internationale à La Haye, des bureaux régionaux à Tunis et Bangkok. Il compte également un département communication et relations publiques, ainsi qu’un département administratif et financier. En relation permanente avec le terrain, il met en œuvre les décisions des organes politiques de la FIDH en lien avec les organisations membres, les chargé.es de mission et les membres des Bureaux international et exécutif.

1.1.3. Budget de la FIDH

La FIDH possède un budget annuel d’environ 9 millions d’euros. La FIDH est financée à la fois par des institutions internationales et nationales ; des fondations, associations et autres institutions ; des entreprises ; des particuliers et particulières.

Descriptif du projet

1.2.1. Localisation du Projet

Le projet est mis en œuvre dans environ 15 pays cibles sur différents macro-régions Asie, Afrique, Amerique Latine, Europe de l’Est, Moyen Orient.

1.2.2. Calendrier du Projet

Durée du projet (mois) : 36 mois

Date de démarrage effectif : 1er Novembre 2023.

Date de clôture effective prévue : 31 Octobre 2026.

1.2.3. Contenu du projet : Objectif(s) global et spécifique(s) / Résultats attendus / Activités

Résumé du projet :
Le programme entend répondre aux enjeux de la libéralisation du commerce et de l’investissement ainsi que des modes de production économique non responsables, ni régulés.

La FIDH, avec son réseau de 188 OSC membres dans 116 pays, est le premier organisme international de défense des droits humains. 81 OSC parmi ses membres, dont les 19 OSC membres dans les 14 pays visés, sont spécialisées sur les questions liées aux entreprises, aux droits humains et à l’environnement.

Cette phase 2 s’inscrit dans le prolongement de la phase 1. Elle fait écho aux réflexions du Groupe de Travail sur Entreprises et Droits humains qui réunit désormais 81 OSC et décline la priorité stratégique (2023-2030) du réseau FIDH relative à la responsabilité des acteurs économiques en matière de droits humains et environnementaux. A la fin de cette phase 2, environ 2900 représentant.es d’OSC sont mobilisé.es pour réduire les impacts négatifs des activités économiques sur les droits humains et l’environnement, pour un développement juste et durable. Au terme du programme de 9 ans, la FIDH vise un meilleur accès à la justice pour les victimes de violations issues des activités économiques ; des entreprises et des investisseurs responsables et redevables ; des Etats et instances régionales, comme l’Union européenne, redevables et engagées en matière de droits humains dans leurs politiques et projets économiques.

Des informations plus spécifique sur le projet, ses objectifs et ses indicateurs seront fournies de manière confidentielle aux cabinets présélectionnées.

1.2.6. Budget total et plan de financement

Le projet sur 36 mois dispose d’un budget de 1.837.000 EUR dont 1.300.000 de la AFD

II- L’AUDIT FINANCIER

2.1. Justificatif de l’audit financier

2.1.1. Raison et objet du mandat

Dans le cadre du contrat de financement il est prévu de procéder à un audit financier tous les 6 mois pour BFTW et 1 fois lors de la première année et un audit externe final pour l’AFD.

2.1.2. Responsabilités des parties au mandat

le cabinet d’audit recruté désigne l’« auditeur/rice »et, plus spécifiquement, l’associé.e ou la personne du cabinet d’audit qui assume la responsabilité de la mission et de l’établissement du rapport émis au nom dudit cabinet et qui dispose de l’autorité nécessaire conférée par un organe professionnel, juridique ou réglementaire.

Il incombe à la FIDH de fournir un rapport financier sur l’action financée grâce au contrat de financement qui respecte les termes et conditions du contrat de subvention et de veiller à ce qu’une comparaison puisse être effectuée entre celui-ci et son système de comptabilité et de tenue des comptes, ainsi que ses comptes et relevés. Il appartient à la FIDH de fournir des informations suffisantes et adéquates, à la fois financières et non financières, pour étayer le rapport financier.

La FIDH reconnaît que la capacité de l’auditeur/rice d’exécuter les procédures imposées par le présent mandat dépend effectivement de l’accès suffisant qu’elle lui garantit à son personnel et à son système de comptabilité et de tenue des comptes, ainsi qu’à ses comptes et relevés, ou que ses partenaires lui assurent, le cas échéant.

L’auditeur/rice est chargé.e d’exécuter les procédures convenues de la façon définie dans les présents termes de référence et de soumettre un rapport d’audit externe à la FIDH.

En souscrivant à ces termes de référence, l’auditeur/rice confirme qu’il/elle remplit au moins l’une des conditions suivantes :

L’auditeur/rice et/ou le cabinet est membre d’une organisation nationale d’expert.es-comptables, qui est, elle-même, membre de l’International Federation of Accountants (IFAC).
L’auditeur et/ou le cabinet est membre d’une organisation nationale d’expert.es-comptables. Bien que l’organisation ne soit pas membre de l’IFAC, l’auditeur/rice s’engage à réaliser cette mission conformément aux normes de l’IFAC et à la déontologie exposée dans les présents TdR.
L’auditeur/rice et/ou le cabinet est inscrit comme contrôleur/euse légal des comptes au registre public d’un organe de supervision public dans un État membre de l’UE, conformément aux principes de supervision publique exposés dans la directive 43/2006/CE du Parlement européen et du Conseil (cette option s’applique aux auditeur/rices et cabinets d’audit basé.es dans un État membre de l’UE).
L’auditeur/rice et/ou le cabinet est inscrit.e comme contrôleur.euse légal.e des comptes au registre public d’un organe de supervision public dans un pays tiers et ce registre applique les principes de supervision publique exposés dans la législation du pays concerné (cette option s’applique aux auditeur.rices et cabinets d’audit basé.es dans un pays tiers).

2.1.3. Type de mandat, attentes et objectifs

L’étendue de l’audit porte sur la totalité des activités réalisées dans le cadre du Projet (36 mois) et sur l’exécution de procédures convenues, et conformément aux procédures de l’AFD et de BFTW ;

Le Projet étant co-financé, à une importante échelle, par des fonds de la Coopération Internationale Allemande à travers l’organisation Brot Fur Die Welt (BFTW), l’un des critères de choix du cabinet d’audit sera sa capacité de démontrer l’expérience de son équipe dans l’audit financier et la connaissance dudit bailleur.

Cet audit technique et financier aura pour objectifs de :

Vérifier le bon respect des obligations contractuelles

• Contrôler le respect des procédures bailleurs et les règles de passation de marché.

Vérification du système comptable

• Vérifier qu’il existe un système clair de gestion comptable et financier permettant la traçabilité de l’ensemble des dépenses et des recettes relatives au projet ;

• Vérifier que la FIDH est en mesure d’assurer une traçabilité des fonds, et donc de bien distinguer le périmètre financier relevant de l’AFD et le périmètre relevant des cofinancements (essentiellement des fonds BFTW),

• Vérifier la correspondance des enregistrements comptables avec les documents justificatifs détenus par le bénéficiaire et / ou les partenaires menant les opérations ;

• Vérifier la cohérence entre l’utilisation ou l’objectif d’utilisation des financements et l’utilisation décrite dans le contrat de financement.

• Vérifier la bonne coordination et la cohérence entre les procédures financières AFD et celles de BFTW

Analyse du plan de financement

• Vérifier les dispositions contractuelles en matière de cofinancement, les modalités de calcul des valorisations et le respect des pourcentages de cofinancement.

Contrôle des dépenses

• Vérifier les ressources affectées au projet et la bonne imputation des dépenses par bailleur (AFD et cofinancements) ;

• Vérifier que les dépenses encourues étaient prévues au budget ;

• Vérifier l’éligibilité des dépenses au regard du guide méthodologique de l’AFD et de BFTW ;

• Vérifier l’absence de double financement ;

• Vérifier les dépenses de personnel, les frais de voyage et déplacements, les dépenses d’équipement, l’expertises externes et les taux de change appliqués.

L’auditeur/rice réalisera l’ensemble des vérifications mentionnées dans la liste de vérification en Annexe 1. Si certains points n’ont pas pu être vérifiés, il conviendra de le préciser et d’en donner la raison dans la Lettre de management.

2.2. Méthodologie

2.2.1. Mission, procédures, documentation et preuves

L’audit demandé portera donc sur la période allant du 1er Novembre 2023 au 31 Octobre 2026.

L’auditeur/rice planifiera les activités de manière à permettre l’exécution d’une vérification efficace des dépenses. L’auditeur/rice mettra en œuvre et vérifiera les procédures de l’AFD, y compris celles stipulées dans le contrat de financement du Projet et leur bonne coordination avec les procédures financières de BFTW. Les preuves à utiliser pour l’exécution des procédures correspondent à toutes les informations financières et non financières permettant d’examiner les dépenses déclarées par la FIDH dans le rapport financier. L’auditeur/rice se fondera sur les preuves ainsi obtenues pour établir son Rapport d’audit externe.

L’auditeur/rice acquerra une connaissance suffisante des termes et conditions du contrat de subvention en procédant à un examen attentif de celui-ci et de ses annexes, des contrats de cofinancement, ainsi que d’autres informations utiles, et en interrogeant la FIDH. L’auditeur/rice veillera à obtenir une copie du contrat de subvention original (signé par la Bénéficiaire et l’Agence) et de ses annexes. L’auditeur/rice se fait remettre et étudie le rapport (qui comporte une section narrative et une section financière).

Afin d’orienter et guider l’audit, l’auditeur/rice devra se référer à la fiche outil créé par l’AFD pour le contrôle des projets DPA/OSC depuis 2016, figurant dans le Guide méthodologique de l’Agence. Bien que n’étant pas un document contractuel auprès de l’AFD, le contrat de financement faisant l’objet du présent l’audit étant rattachée aux précédentes règles de financement et guide AFD, ce guide et notamment la grille d’analyse devront servir de base au travail de l’auditeur/rice.

La FIDH mettra notamment à disposition de l’équipe d’audit :

• Les conventions de partenariat ;
• Les documents relatifs aux comptes rendus techniques et financiers ;
• Les outils de suivi financiers du projet ;
• Les justificatifs de dépenses et d’appels d’offres lancés ;
• Le Guide méthodologique de l’AFD.
• Les procédures financières BFTW

2.2.2 Livrables attendus

Les livrables attendus sont :

• Un rapport d’audit tous les 6 mois dans le cadre du projet BFTW apportant des commentaires sur chacun des contrôles ainsi que, le cas échéant, le montant des dépenses déclarées inéligibles, et incluant notamment une évaluation sur les appels d’offre et les valorisations réalisées au cours du Projet.

• Un rapport d’audit la première année (18 mois) dans le cadre du projet AFD apportant des commentaires sur chacun des contrôles ainsi que, le cas échéant, le montant des dépenses déclarées inéligibles, et incluant notamment une évaluation sur les appels d’offre et les valorisations réalisées au cours du Projet, ainsi qu’un rapport final. L’audit fait sur le programme AFD tiendra compte des audits fait sur le projet BFTW.

• Une lettre de management reprenant les principales conclusions du rapport de vérification des dépenses et formulant les principales recommandations.

En parallèle du rapport d’audit, l’auditeur/rice rédigera un rapport soulevant les points suivants :

• Commentaires et suggestions sur le système de comptabilité et de contrôle qui font l’objet de la mission d’audit ;

• Définition des problèmes précis, anomalies et faiblesses du système de contrôle, propositions des mesures de régularisation et/ou de progrès ;

• Évaluation de la conformité aux clauses financières des conventions et suggestions d’amélioration de ces clauses financières ;

• Échange sur les problèmes affectant la réalisation du projet et nécessitant une attention particulière.

2.3. Moyens

Le budget de l’audit financier n’excédera pas 20.000 euros TTC (coûts directs et imprévus inclus).

Les auditeur/rices peuvent proposer des solutions de sous-traitance, mais ces montants devront rester dans l’enveloppe globale prévue. Ils/elles peuvent également réaliser cet audit en équipe à condition que le rôle et les responsabilités de chacun.e soient précisé.es.

Une proposition budgétaire détaillée devra être fourni au travers d’une offre. Il est également demandé d’y préciser la répartition des jours de travail entre les différentes phases (en lien avec leur proposition de méthodologie)

2.4. Calendrier de l’audit

L’audit financier doit être réalisé tous les 6 mois pour les financements BFTW et à la fin de la tranche 1 (18 mois) et à la fin du projet pour l’AFD. 

L’auditeur/rice sera choisi.e par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût :

• Offre technique : compréhension des TDR, méthodologie, expériences du ou des auditeur/rices, y compris expérience avec les procédures comptables de BFTW.

• Offre financière : tarifs journaliers, nombre de jours proposés, frais annexes, offre globale correspondant au budget disponible.

Afin de respecter les échéances précisées dans les présents TdR, il sera demandé à l’auditeur/rice d’effectuer son travail en plusieurs temps.

1) Réunion de cadrage

Suite à l’attribution du marché d’audit, l’auditeur/rice organisera une réunion de cadrage avec la FIDH visant à expliciter sa méthodologie, permettre une bonne compréhension par la FIDH du périmètre et des modalités de contrôle de l’audit et le cas échéant, la formulation de recommandations par l’auditeur/rice.

Les objectifs de cette réunion seront les suivants :

Pour l’auditeur/rice

• Acquérir une connaissance suffisante des modalités organisationnelles, du processus informationnel et comptable du projet,

• Avoir identifié les faiblesses et les facteurs de risque en fonction de la nature du projet et du type de partenariat,

• Avoir identifié les points de contrôle centraux et spécifiques à effectuer,

• Avoir identifié les modalités de traçabilité de l’information financière et comptable de l’OSC.

Pour la FIDH

• Maîtriser ses obligations contractuelles vis-à-vis de l’AFD et de BFTW et leurs implications dans la mise en œuvre concrète du projet ;

• Avoir identifié dans son mode de gestion les éventuelles zones de risques pouvant contrevenir aux respects de ses obligations et avoir défini la manière d’y remédier ;

• Avoir identifié les bonnes pratiques notamment au niveau de la traçabilité de l’information du projet (exemple : la mise en place d’un suivi analytique pour le projet, feuilles de temps, feuilles de paie, etc.) et des éventuelles passations de marchés ;

• Avoir compris comment l’audit financier va être mené, ce qui est attendu et comment elle peut travailler efficacement avec l’auditeur.rice.

La réunion de cadrage aura lieu dans les dix premiers mois du Projet, soit avant le 30 Juin 2024.

2) Travail de vérification des procédures et des justificatifs de dépenses :

3) Remise du rapport : au plus tard le 28/02/2026

Cet appel d’offre est destiné à identifier un.cabinet d’audit pour la réalisation de l’audit financier externe de la FIDH, tel que précisé dans les présents TdR. Si vous souhaitez manifester votre intérêt, merci de bien vouloir envoyer votre proposition et un budget détaillé à l’adresse recrutement@fidh.org avec en objet "AUDFINANCIER" à l’intention de Mme Maddalena Neglia, Coordinateur du Projet.

Ces documents sont à transmettre par courrier électronique au plus tard pour le 2/06/2024 à 17h30 (heure française).

La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. Vous pouvez nous retrouver en ligne et sur nos réseaux sociaux :

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https://www.instagram.com/fidh/

Nous fédérons 188 associations nationales de défense des droits humains actives dans 116 pays. Pour nous, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux. Nos activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.

Le Secrétariat International qui déploie au quotidien les missions de la FIDH est composé d’une équipe internationale de 70 salarié.e.s basée au siège à Paris et dans d’autres bureaux (Belgique, Suisse, Pays-Bas,Thaïlande, Colombie, continent Africain), ainsi que de consultant.es intervenant ponctuellement sur différents programmes. Il est structuré en une direction des Opérations et Programmes et une Direction du Plaidoyer ainsi que des Directions Support (Communication, Finances, Recherche de Fonds, Ressources Humaines...).

Nous recrutons un.e : UN.E STAGIAIRE DANS LA COMMUNICATION INTERNE ET RÉSEAUX SOCIAUX – 6 MOIS

Le département communication réunit une équipe bienveillante de 6 personnes. Une opportunité de mettre en œuvre vos compétences au sein d’une équipe internationale, pour servir une cause pleine de sens : la défense des droits humains aux côtés de celles et ceux qui, au quotidien, changent le monde concrètement. Vos missions seront les suivantes :

A / Appui à la communication numérique

• Rédaction et publication sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin et YouTube en lien avec la chargée de la communication numérique et les bureaux thématiques et géographiques
• Appui à la création de contenus (notamment de montage de vidéos)
• Identification d’influenceur·euses
• Suivi et évaluation des actions de communication (reporting mensuel, spécifiques)
• Veille sur les dernières tendances web et réseaux sociaux
• Soutien dans la mise en oeuvre et suivi de campagnes et d’actions de communication internationales
• Appui à la modération des réseaux sociaux de la FIDH (messages privés, commentaires)
• Appui aux traductions des contenus (français, anglais, espagnol)
• Mise en ligne d’articles sur le site internet de la FIDH

B / Appui communication interne

• Aide à la conception, réalisation et actualisation de nos outils de communication interne au département communication (modes d’emploi, charte graphique, présentations, reportings, etc.)
• Analyse et production des rapports mensuels sur les résultats des actions de communication et campagnes
• Recherches iconographiques
• Partage en interne de l’activité du département avec les autres bureaux et les organisations membres
• Soutien à l’organisation d’événements

Profil du.de la stagiaire :

• Vous préparez un bac +4/5 en communication, relations internationales ou autre domaine pertinent,
• Vous avez un excellent niveau en français ou anglais + une bonne maîtrise de l’autre langue (niveau B2 ou C1). La connaissance d’une troisième langue (arabe, espagnol, russe…) serait un plus,
• Vous avez d’excellents qualités rédactionnelles,
• Vous maîtrisez des outils de montage (Adobe Premiere, Capcut, CANVA …),
• Le milieu du numérique vous intéresse particulièrement et vous avez déjà une bonne maîtrise du web et des réseaux sociaux,
• Vous faites preuve d’engagement, de polyvalence, d’aisance rédactionnelle, de rigueur et d’organisation,
• Vous êtes engagé.e et intéressé.e par l’actualité,
• En total accord avec les valeurs au travail du Secrétariat international de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec les combats portés par la FIDH pour la défense des droits humains de toutes et tous, partout dans le monde, explicités notamment dans ses statuts et au travers de ses publications accessibles depuis son site internet : www.fidh.org.

Conditions :

• Stage à temps plein (39 heures par semaine) 
• Condition obligatoire : avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français.
• Gratification mensuelle de 659,76 €. Carte dématérialisée de tickets restaurant d’une valeur faciale de 9 €, prise en charge à 60% par la FIDH. Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile – travail
• 12 jours de RTT sur la période et acquisition de 2 jours de congés payés par mois
• Le stage se déroulera au siège de la FIDH à Paris et en partie en télétravail.

Stage à pourvoir : Dès que possible
Durée du stage : 6 mois
La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité, en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques d’embauches, sans distinction aucune, fondée sur l’origine ethnique, la religion, l’âge, la situation d’handicap, le sexe, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et le droit international relatif aux droits humains.

Pour les personnes en situation de handicap, nous vous demandons d’indiquer dans votre lettre de motivation les éventuelles adaptations qui seraient utiles ; pour vous permettre de participer au processus de recrutement de façon optimale.

Pourquoi nous rejoindre ?
Ce stage sera très formateur et un bon tremplin pour commencer une carrière.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fidh.org en indiquant obligatoirement la référence STAGE-COMM dans l’objet du mail avant le 10 septembre 2024.

Les entretiens se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La FIDH se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

Seul.e.s les candidat.e.s dont les dossiers auront été retenus seront contacté.e.s

Avis d’Appel d’Offres pour des opérations de recrutement en face à face

La Fédération Internationale pour les Droits Humains (FIDH), avec le financement de différents
donateurs, invite tous les fournisseurs à participer à l’appel d’offres pour la fourniture
d’opérations de recrutement de donateurs en face à face, pour son siège à Paris.

Date d’émission de l’appel d’offres : 31 JUILLET 2024

Date de clôture de l’appel d’offres : 17 SEPTEMBRE 2024

L’appel d’offre suivant est lancé par le biais de la présente notification pendant la période
susmentionnée :

• AO_FIDH_FACEAFACE_2025

Les documents de l’appel d’offres peuvent être demandés au courriel suivant, :
fundraising@fidh.org

Les documents d’appel d’offres fourniront toutes les informations pertinentes en détail, y
compris la date, l’heure et le lieu de soumission de l’offre.

Le fournisseur sélectionné conclura un contrat de service d’un an (1).

Veuillez citer l’appel d’offres n° AO_FIDH_FACEAFACE_2025 dans toute communication.

La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. Vous pouvez nous retrouver sur nos réseaux sociaux :
https://www.fidh.org/fr
https://www.instagram.com/fidh/
https://www.facebook.com/FIDH.HumanRights
https://twitter.com/fidh_fr
https://www.youtube.com/c/FidhOrg/videos

Nous fédérons 188 associations nationales de défense des droits humains actives dans 116 pays. Pour nous, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux. Nos activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.

Mission de consultance en Ressources Humaines (F/H) : Accompagner la Direction des Ressources Humaines sur la redéfinition de la politique de rémunération

Objectifs de la mission :

Le Secrétariat International de la FIDH est une organisation à taille humaine et composé d’une équipe internationale pluri-disciplinaire (50 salarié.e.s en France, 20 salarié.e.s. réparti.e.s dans plusieurs bureaux à l’étranger (Bruxelles, Genève, La Haye, Bangkok).
Les salariés du siège situé à Paris, sont rattachés à la Convention Collective ECLAT.

En se développant, la FIDH a crée ses propres outils RH et usages, tels qu’un système de classification des emplois,une grille de salaires interne et des packages de rémunération selon les pays. Aujourd’hui, dans le cadre du déploiement de sa nouvelle stratégie 2023-2030 , compte tenu de l’évolution des métiers, des besoins de fidéliser les équipes et d’attirer de nouveaux profils, la FIDH souhaite mener un travail d’actualisation et d’harmonisation de ces outils et redéfinir une politique de rémunération plus attractive et équitable.

Contenu de la mission, livrables et fréquence de remise des travaux :

Cette mission s’effectuera en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec la Direction générale et les membres du Comité de Direction.

Le.la consultant.e devra :

• proposer une révision des critères de classification et d’évaluation des postes et des niveaux de poste FIDH,
• piloter la mise à jour et l’harmonisation des fiches emplois et fiches de poste en lien avec les différents départements,
• faire un benchmark des rémunérations et avantages salariaux existants dans le secteur des ONG internationales et selon nos pays d’implantation (France, Belgique, Pays-Bas, Suisse et Thaïlande) à partir de données disponibles sur le marché et d’informations collectées auprès de contacts de notre réseau d’ONG.
• proposer une grille des salaires France révisée et élaborer des grilles de salaires de référence pour les autres pays,
• conseiller sur la définition d’une politique de rémunération ambitieuse, plus en phase avec les tendances actuelles du marché du travail et selon nos valeurs internes. Les livrables demandés au à.la consultant.e devront plus particulièrement porter sur des packages de rémunérations et d’avantages selon les pays, des critères d’attribution des augmentations individuelles de salaires, une politique d’octroi de primes, des critères d’attribution de changement de poste et de définition des salaires à l’embauche.

Profil requis :

• Consultant.e en Ressources Humaines avec expérience avérée concernant les sujets de rémunération et de classification des emplois au sein de structures associatives ou d’ONG implantées à l’internationale
• Appétence pour le travail en équipe dans un environnement multiculturel
• A l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs
• Bon niveau d’anglais à l’oral et à l‘écrit
• Envie de s’engager auprès d’une ONG et de participer à l’accompagnement RH des équipes
  Vous êtes en total accord avec les valeurs du Secrétariat international de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec les combats portés par la FIDH pour la défense des droits humains de toutes et tous, partout dans le monde, explicités notamment dans ses statuts et au travers de ses publications accessibles depuis son site internet : www.fidh.org

La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité, en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques, sans distinction aucune, fondée sur la race, la religion, l’âge, la situation d’handicap, le sexe, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et le droit international relatif aux droits humains.

Modalités :

• La mission sera réalisée sur le lieu de travail choisi par le.a consultant.e. Le.a consultant.e sera amené.e à se rendre au siège de la FIDH à Paris pour des réunions de travail.
• Le.a consultant.e couvrira ses propres frais de fonctionnement (frais de communication, frais d’équipement informatique et bureautique, frais de déplacements).
• Le.a consultant.e signera un contrat de prestation de services avec la FIDH et s’engagera, à travers une clause de confidentialité, à ne pas communiquer, excepté pour les besoins des missions, sur le contenu de sa mission avec des tiers extérieurs à la FIDH.
• Contrat de prestation de services de 6 mois débutant au plus tôt fin septembre 2024
• Honoraires : 22 000 € sur la durée du contrat

Envoi des offres de collaboration : date limite fixée au 15 septembre 2024
L’offre de collaboration contenant un CV et une lettre de motivation avec la compréhension des termes de références sera envoyée à recrutement@fidh.org en indiquant obligatoirement la référence ProjRHREM dans l’objet du mail.

La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration Universelle des droits de l’Homme.
Vous pouvez nous retrouver en ligne et sur les réseaux sociaux :

https://www.fidh.org/fr
https://twitter.com/fidh_fr
https://www.linkedin.com/company/fidh-international-federation-for-human-rights-/mycompany/
https://www.facebook.com/FIDH.HumanRights
https://www.youtube.com/c/FidhOrg/videos
https://www.instagram.com/fidh/

La transformation des sociétés étant d’abord du ressort des acteurs locaux, ses activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.
Ainsi, la FIDH fédère 188 associations nationales de défense des droits humains actives dans 116 pays.

Le Secrétariat International qui déploie au quotidien les missions de la FIDH est composé d’une équipe internationale de 70 salarié.e.s basée au siège à Paris et dans d’autres bureaux (Belgique, Suisse, Pays-Bas), ainsi que de consultant.es intervenant ponctuellement sur différents programmes. Il est structuré en une direction des Opérations et Programmes et une Direction du Plaidoyer ainsi que des Directions Support (Communication, Finances, Recherche de Fonds, Ressources Humaines...).

En 2024, la FIDH a obtenu deux financements importants, d’une part de l’Agence Française de Développement (AFD), et d’autre part de l’Union Européenne (UE). Ces deux projets vont accompagner le processus de consolidation et de transformation organisationnelle de la FIDH dans les quatre prochaines années. Le poste, placé sous la supervision de la Directrice générale adjointe vise à appuyer les équipes pour une mise en œuvre cohérente et complémentaire de ces deux projets en lien avec la Stratégie 2030 de l’organisation.

Nous recrutons : Coordinatrice/Coordinateur de programmes transversaux de consolidation/ transformation organisationnelle de la FIDH - CDI temps plein

Missions principales et responsabilités

La Coordinatrice / le Coordinateur de programmes transversaux a pour principales missions de :

A/ Assurer la coordination opérationnelle de la Convention de Partenariat Pluriannuel (CPP) signée avec l’AFD et du Framework Financial Partnership Agreement (CSO Umbrella - FFPA) conclu avec l’UE

• Coordonner la planification et le reporting semestriel des activités prévues dans le cadre des deux projets, en lien avec les différents directeurs et directrices des départements concernés
• Piloter le système de suivi-évaluation-apprentissage de la CPP et du FFPA (cadre logique, tableau de bord etc.), en lien avec les différents directeurs et directrices des départements concernés, s’assurer de sa cohérence et organiser la divulgation des résultats
• Piloter avec le.la responsable SERA de la FIDH (Suivi, Évaluation, Redevabilité, Apprentissage) le système de mesure d’impact du projet CPP
• Organiser, animer et préparer les relevés de décisions des réunion internes de suivi
• Élaborer les plans d’action et les rapports des deux projets selon les échéances et en conformité avec les exigences des deux partenaires financiers
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de certaines actions transversales communes aux deux projets (capitalisations, réunions d’information, évaluations externes….)
• Animer la communication sur ces deux projets, en interne au sein du SI, et en externe en collaboration avec le Département de communication.

B/ Assurer une communication fluide avec l’UE et l’AFD sur la mise en œuvre de ces deux projets

Volet communication :

• Organiser et faire le suivi des comités de pilotage stratégiques annuels avec les deux partenaires cités
• Assurer une communication régulière avec ces deux partenaires
• Représenter la FIDH lors de réunions organisées par ces partenaires

Volet contrôle :

• S’assurer de la conformité de la mise en œuvre de ces programmes avec les exigences posées par ces partenaires (achats, procédures, audits..)
• Veiller au respect des engagements envers l’AFD et l’UE en matière de visibilité.

C/ Suivi technique, administratif et financier des projets CPP et CSO

• Soutenir le contrôle de gestion dans l’élaboration du suivi budgétaire (y compris les co-financements) sur la base de la réalisation du prévisionnel des activités
• Veiller à la cohérence entre le reporting financier et narratif
• Élaborer les conventions avec les partenaires, soutenir les équipes sur les appels d’offre et autres processus dans le cadre des procédures d’engagements des dépenses.
• Élaboration et suivi des termes de référence des audits financiers
• Assurer le suivi administratif des conventions de financement dans le respect des procédures de la CE et de l’AFD et internes à la FIDH : demandes d’avis de non-objection ou d’avenant, e.mails informatifs, suivi des échéances, etc
• Assurer la mise à jour du dossier administratif de la FIDH sur les plate-formes respectives : OCSar pour L’AFD et PIC/portail « Funding and tenders » pour l’UE (ex-PADOR) et mettre à jour les indicateurs et actualiser le cadre logique sur la plate-forme OPSYS de l’UE
• Maintenir un système d’archivage des documents efficace et à jour.

Profil requis

Niveau de formation, expérience

• Niveau de formation de base de type Master 2 dans un domaine pertinent pour la fonction.
• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle cumulée dans des fonctions de coordination de programmes transversaux et complexes et de suivi-évaluation financés par des bailleurs institutionnels, et idéalement par l’AFD et/ou l’UE

Compétences (savoir-faire, savoir-être)

• Maîtrise des procédures de l’UE et de l’AFD, des outils de suivi de projet, et d’Excel
• Connaissances en droit, relations internationales, et droits humains.
• Expertise et/ou expérience dans l’accompagnement de la transformation d’organisations
• Avoir le goût du travail en équipe, être autonome, organisé.e et capable d’interagir avec des collaboratrices et collaborateurs émanant d’environnements divers
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral, et bonne connaissance d’une troisième langue (de préférence espagnol, …)

Vous êtes en total accord avec les valeurs au travail du Secrétariat international de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec les combats portés par la FIDH pour la défense des droits humains de toutes et tous, partout dans le monde, explicités notamment dans ses statuts et au travers de ses publications accessibles depuis son site internet : www.fidh.org

La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité, en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques d’embauches, sans distinction aucune, fondée sur l’origine ethnique, la religion, l’âge, la situation d’handicap, le sexe, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et le droit international relatif aux droits humains.
Pour les personnes en situation de handicap, nous vous demandons d’indiquer dans votre lettre de motivation les éventuelles adaptations qui seraient utiles pour vous permettre de participer au processus de recrutement de façon optimale.

Conditions d’emploi

• CDI temps plein - 39h/semaine
• Poste basé à Paris 11e – Vous travaillerez depuis le bureau de la FIDH à Paris, en France. La FIDH reconnaît que les modalités de travail flexibles sont importantes pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et offre la possibilité de travailler à domicile jusqu’à 80 % avec un minimum de 4 jours de présentiel par mois
• Rémunération : à partir de 42 000€ brut par an sur 13 mois, selon profil
• Complémentaire santé et titres restaurant d’une valeur de 9 €
• Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile - travail
• Congés et RTT :25 jours de congés payés par année travaillée, 24 jours de RTT par an.

Poste à pourvoir : Octobre – Novembre 2024

Vous correspondez au profil que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@fidh.org en indiquant obligatoirement la référence CPP-CSO dans l’objet du mail au plus tard le 17 septembre 2024

Les entretiens se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La FIDH se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

Seul.e.s les candidat.e.s dont les dossiers auront été retenus seront contacté.e.s.

Généralités :

Entité : Fédération internationale pour les droits humains (FIDH)

Objet : Audit du Projet : « La Lutte contre la grande corruption : un levier essentiel pour protéger les droits humains dans le monde »

Période à auditer :

Durée du projet (mois) : 36 mois
• Durée de la tranche 1 (mois) : 12 mois
• Durée de la tranche 2 (mois) : 24 mois

Date de démarrage effectif : 1er décembre 2023.

Date de clôture effective prévue : 30 novembre 2026.

Tranche 1 : 01/12/2023 – 30/11/2024
Tranche 2 : 01/12/2024 – 30 /11/2026

Date limite de dépôts des offres : 13 septembre 2024

Date estimée de démarrage :

L’audit financier doit être réalisé en deux temps : en fin de Tranche 1, pour un montant maximum de 3 000 € (correspondant à la période 01/12/23-30/11/2024), puis en fin de Projet, pour un montant maximum de 12 000 €, à la suite de la date de clôture effective du Projet (30/11/26).

Lieu de l’audit : 17 passage de la Main d’Or - 75011 Paris

I. Avant-propos

Présentation de la FIDH

1.1.1. Mission et objectifs

La FIDH est une ONG internationale de défense des droits humains. Elle regroupe 188 organisations nationales de défense des droits humains dans 116 pays. Depuis 1922, la FIDH est engagée dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.

Pour la FIDH, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux. Ses activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.

Elle agit aux niveaux régional, national et international en soutien de ses organisations membres et partenaires pour remédier aux situations de violations des droits humains et consolider les processus de démocratisation. Son action s’adresse aux États et aux autres détenteurs de pouvoir, comme les groupes d’opposition armés et les entreprises multinationales.

Les principaux bénéficiaires sont les organisations nationales de défense des droits humains membres de la FIDH et, par leur intermédiaire, les victimes des violations des droits humains. La FIDH a également élargi son champ d’action à des organisations partenaires locales et développe des alliances avec d’autres acteurs de changement.

1.1.2. Organisation institutionnelle et fonctionnement

L’organisation et le fonctionnement de la FIDH reflètent ses principes de gouvernance : à la base, les 188 organisations membres. La FIDH repose ainsi sur trois piliers :

• Le Congrès qui regroupe les 188 organisations membres de la FIDH. Il se réunit tous les trois ans et débat des priorités thématiques et géographiques de la FIDH et décide des orientations politiques de l’organisation.
• Le Bureau international : Il compte 22 membres bénévoles issu⋅es des organisations membres de la FIDH et élu⋅es par le Congrès, le/la président⋅e, le/la trésorier⋅ère, 15 vice-président⋅es et 5 secrétaires généraux⋅ales. Il fixe les orientations et objectifs stratégiques principaux, dans le cadre des orientations politiques définies par le Congrès. Il approuve les comptes annuels de la FIDH. Il se réunit trois fois par an et fait rapport au Congrès.
• Le Secrétariat international : Basé à Paris, il est composé d’une équipe professionnelle, dirigée par une directrice générale et une directrice générale adjointe, qui siègent avec voix consultative au Bureau international et au Bureau exécutif. Ses équipes sont organisées par régions, par priorités d’action (thématiques) et en délégations. Le Secrétariat international a ainsi des bureaux de représentation auprès de l’ONU à Genève, auprès de l’Union européenne à Bruxelles, auprès de la Cour Pénale Internationale à La Haye, un bureau régional à Bangkok. Il compte également un département communication et relations publiques, ainsi qu’un département administratif et financier. En relation permanente avec le terrain, il met en œuvre les décisions des organes politiques de la FIDH en lien avec les organisations membres, les chargé⋅es de mission et les membres des Bureaux international et exécutif.

1.1.3. Budget de la FIDH

La FIDH possède un budget annuel d’environ 8 à 9 millions d’euros. La FIDH est financée à la fois par des institutions internationales et nationales ; des fondations, associations et autres institutions ; des entreprises ; des particuliers et particulières.

II. Description du projet

Résumé du projet  : L’objectif de ce projet est de contribuer à une meilleure redevabilité des Etats, des individus et des entreprises pour des actes de grande corruption qui portent atteinte aux droits humains. Il vise à renforcer la capacité des OSCs à lutter contre la corruption qui a un impact négatif sur les droits humains, ainsi qu’à inciter les acteurs clés de la lutte contre la corruption et pour la protection des droits humains à travailler ensemble pour renforcer leur capacité à obtenir des changements. Cette collaboration se concrétisera à travers la rédaction et l’utilisation d’une méthodologie pour documenter la grande corruption ayant un impact négatif sur les droits humains.

Le projet se base sur trois volets d’activités :
1. formation et form’action sur la documentation et le plaidoyer ;
2. accompagnement technique et contentieux stratégique ;
3. promotion et aides aux synergies entre le monde de la lutte contre la corruption et celui de la protection des droits humains.

Le projet est constitué en consortium :
1. FIDH
2. Transparency International, avec siège à Berlin
3. TI-France, avec siège à Paris
C’est une alliance approfondie de trois OSCs, qui mettent en œuvre le projet en lien avec leurs membres respectifs.

En outre, des OSC dans les pays cibles du projet constituent des partenaires intégrants : organisations de défense des droits humains (membres et partenaire de la FIDH) et organisations de lutte contre la corruption (sections de Transparency International).

Le tableau décrit le projet financé par l’AFD :

Dates de début et de fin du projet
Date de démarrage effectif : 1er décembre 2023.
Date de clôture effective prévue : 30 novembre 2026.

Budget total contractuel
(1) Le projet sur 36 mois dispose d’un budget de 1 500 000 euros.
(2) Le montant financé par l’AFD est de 900 000 euros ; dont 315 591 de rétrocession au partenaire Transparency International et 142 996 de rétrocession au partenaire Transparency International-France.

Lieux
Le projet est mis en œuvre dans les pays cibles suivants : Colombie, Gabon, Gambie, Guatemala, Guinée, Pakistan, République démocratique du Congo, République dominicaine, et Venezuela.

Exemption ou exception validée au moment de l’instruction, relative au risque de violation des sanctions financières - Ne s’applique pas

Objectifs de l’action
Objectif Global : Contribuer à la redevabilité des États, des individus et des entreprises pour des faits de grande corruption ayant un impact négatif sur les droits humains.

Objectifs Spécifiques :

Objectif Spécifique 1 : La capacité des OSCs locales à lutter contre les phénomènes de grande corruption qui ont un impact négatif sur les droits humains est renforcée.

Objectif Spécifique 2 : La redevabilité des individus, des États et des entreprises en matière de grande corruption est améliorée.
Bénéficiaires directs
Nombre de bénéficiaires directs : 1350 personnes dont 49% soit 661,5 sont des femmes

Typologie : membres partenaires de la FIDH, et de TI bénéficiaires du projet, experts technique, victimes de violations de droits humains dues à la corruption accompagnées dans les affaires contentieuses, récipiendaires nationaux des recommandations sur les rapports d’enquêtes, personnels des Organes des Nations Unies, Organisations régionales de protections des droits humains et de lutte contre la corruption récipiendaires des formations sur le guide, des recommandations des rapports d’enquête, des rapports alternatifs ou autres contributions et entreprises françaises.

Bénéficiaires indirects
Les bénéficiaires indirects dans le projet sont : 490 000 000 personnes (population des pays cibles, communautés virtuelles de la FIDH et de TI, Forum des Investisseurs Responsables, mouvement global de TI, réseau fédératif de la FIDH).

III. Objectif de l’audit

Objet des présents termes de référence

Le projet mis en œuvre par la FIDH et ses partenaires (Transparency International et Transparency International-France), financé à hauteur de 60 % par l’AFD, doit faire l’objet d’un audit financier externe (intermédiaire et final) pour les dépenses réalisées au sein du projet. Le terme ici utilisé d’« audit financier » du projet s’apparente précisément à une mission d’exécution de procédures convenues en matière financière, conformément à la norme d’audit ISRS400 de l’IFAC ; il n’est pas attendu un audit financier de projet (qui serait à réaliser selon les normes d’audit ISA). La recherche de l’auditeur externe est l’objectif des termes de référence ici présents.

L’auditeur sélectionné devra exprimer une opinion professionnelle et indépendante sur le rapport financier établi par la FIDH pour les dépenses mises en œuvre dans le cadre du projet. L’auditeur devra :

• Respecter la liste des vérifications à accomplir, présentée en annexe XI,
• S’assurer de la conformité du rapport financier au modèle requis par l’AFD,
• S’assurer de l’éligibilité des dépenses effectuées durant le projet et reportées dans le rapport financier
• Se prononcer sur le respect des procédures listées dans la Convention de financement avec l’AFD et dans le guide méthodologique du dispositif d’appui aux OSC de l’AFD (https://www.afd.fr/fr/les-organisations-de-la-societe-civile)
• Certifier le rapport financier présenté à l’AFD

IV. Organisation de l’audit

IV1. Méthodologie et approche de l’audit

Le consultant proposera une note méthodologique pour la réalisation de cet audit. Celle-ci devra notamment préciser la méthodologie d’échantillonnage permettant d’assurer la représentativité des dépenses à contrôler au niveau global et pour chaque rubrique budgétaire.

IV2. Lieu d’Intervention

Les interventions se dérouleront principalement :
– au siège de la FIDH, situé au 17 passage de la Main d’Or - 75011 Paris

V. Déroulement et Etendue de l’audit

L’audit se déroulera en deux temps

V1. Réunion de cadrage avec l’auditeur

Cette réunion devra se tenir dans le mois suivant la signature du contrat. L’objectif principal de cette réunion est une bonne compréhension par l’OSC du périmètre et des modalités de contrôle de l’audit. Elle doit lui permettre de renforcer les procédures internes indispensables au respect de ses obligations contractuelles afin, à terme, de faciliter le travail de contrôle de l’auditeur et de limiter au maximum le taux de dépenses inéligibles constatées en fin d’exécution de projet. Cette réunion peut également permettre à l’auditeur d’émettre des recommandations à l’OSC en début de projet.

V2. La réalisation et la restitution de l’audit financier intermédiaire et final
L’examen comprendra comme tâches principales de :

• S’assurer que toutes les dépenses ont été encourues conformément aux dispositions prévues dans la Convention de financement et dans le guide méthodologique du dispositif d’appui aux OSC de l’AFD, avec une vigilance particulière sur les engagements relatifs à la passation des marchés.
• Vérifier les critères d’éligibilité des dépenses reportées dans le rapport financier
• Vérifier les ressources affectées au projet et la bonne imputation des dépenses par bailleur.

Les critères d’éligibilité des dépenses sont principalement les suivants :

• Les dépenses ont été réellement encourues et ce pendant la période couverte par la Convention de financement
• Les dépenses encourues étaient prévues au budget et sont classées dans la bonne catégorie budgétaire.
• Les dépenses encourues étaient nécessaires à la mise en œuvre du projet
• Les dépenses encourues et reportées dans le rapport financier ont été enregistrées et allouées au projet dans le système comptable de « Nom de l’OSC » ou dans celui de ses partenaires conformément aux normes de comptabilité applicables dans le pays d’établissement de ces derniers et aux pratiques comptables habituelles.

L’audit devra par ailleurs vérifier le respect du corpus procédural tel que présenté au moment de la revue du corpus procédural analysé par le Cabinet désigné et validé par l’AFD (questionnaire conformité OSC) et le respect du corpus procédural tel que décrit et validé dans le questionnaire projet.

L’auditeur réalisera l’ensemble des vérifications mentionnées dans la liste de vérification en Annexe XI. Si certains points n’ont pas pu être vérifiés, il conviendra de le préciser et d’en donner la raison dans la lettre de management.

VI. Rapports à fournir

A l’issue de la réunion de cadrage décrite dans la partie V1 l’auditeur rédigera, en toute indépendance, une note de cadrage qui consignera ses principales recommandations pour la mise en œuvre de l’audit financier.

La réalisation de l’audit financier décrite dans la partie V2 devra avoir lieu après la fin de chaque tranche du projet (date prévisionnelle de fin Tranche 1 : 30 novembre 2024 / date de fin prévisionnelle Tranche 2 : 30 novembre 2026).

Le rapport d’audit de la Tranche 1 devra être fourni dans les trois mois (ou dans les 6 mois pour les CPP) qui suivent la fin de la Tranche et celui de la Tranche 2 dans les 6 mois qui suivent la fin du projet. Il doit impérativement justifier la vérification des dépenses, apporter des commentaires sur chacun des contrôles. Il doit indiquer le montant des dépenses déclarées inéligibles (également commenté pour chaque dépense concernée). Les procédures de mise en concurrence, les rétrocessions et les valorisations doivent également être évaluées et commentées.

La liste de vérification (cf. annexe XI2) doit être annexée au rapport d’audit.

Une lettre de management reprenant les principales conclusions du rapport de vérification des dépenses et formulant les principales recommandations.

VII. Documents de référence

• Convention de financement du projet entre la FIDH et l’AFD
• Le guide méthodologique du dispositif d’appui aux OSC de l’AFD, en fonction de l’AMI auquel le projet a été déposé et sélectionné, est disponible sur le site de l’AFD :
  https://www.afd.fr/fr/financements-projets-ong#11154
• Conventions entre la FIDH et chaque partenaire du projet
• Les rapports narratifs du projet
• Le rapport financier du projet au 30 novembre 2024 pour le rapport intermédiaire et au 30 novembre 2026 pour le rapport final).
• Le budget détaillé du projet
• Les pièces justificatives nécessaires aux vérifications

VIII. Proposition technique et financière

Le consultant invité à soumissionner devra fournir les éléments suivants à « Nom de l’OSC » :

Une proposition technique qui devra indiquer :

• La méthodologie proposée pour la conduite de l’audit
• Les références et expériences du consultant (3 pages maximum) ;
• Le CV du ou des intervenants et la répartition des responsabilités ;
• Le calendrier prévisionnel d’intervention ainsi qu’une estimation des charges en hommes/jours ;

Une proposition financière qui devra indiquer :

• Les coûts totaux de l’audit en EUR TTC
• Les modalités de paiement (échéancier)

Le profil du consultant :

• L’associé signataire du rapport doit être un expert-comptable diplômé et membre des associations professionnelles des Experts Comptables.
• Les personnels associés devront avoir une expérience dans les audits projets financés par les bailleurs publics français.
• Application de standards professionnels reconnus (IFAC, IDEAS, …)

La Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et d’engagement environnemental et social complétée et signée par la personne habilitée, si le marché est supérieur ou égal à 20 000 euros (cf. Annexe XI.3).

IX. Traitements des applications

IX.1 Evaluation des applications

Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût :

• Offre technique : compréhension des TDR, méthodologie, expériences du ou des consultants
• Offre financière : tarifs journaliers, nombre de jours proposés, frais annexes, offre globale correspondant au budget disponible
  L’évaluation technique suivra la grille d’évaluation suivante (à adapter par l’OSC) :
  Critères

OFFRE TECHNIQUE- 60%
Compréhension des TDR/Présentation de la méthodologie utilisée -10%
Références et expériences du consultant - 30%
Expériences d’audit de structures ONG - 10%
Expériences d’audit de projets internationaux - 10%
Expérience dans l’audit de financement public - 10%
CV du ou des intervenants/partage des responsabilités - 10%
Calendrier prévisionnel d’intervention/estimation des charges en jour/homme - 10%
OFFRE FINANCIERE - 40%
TOTAL - 100%

Une fois les offres reçues et analysées, les demandeurs se réservent le droit de négocier les propositions avec les candidats présélectionnés.

Le demandeur se réserve également le droit de ne sélectionner aucun candidat si aucune offre n’était jugée satisfaisante.

Toute information concernant le projet « La Lutte contre la grande corruption : un levier essentiel pour protéger les droits humains dans le monde » et incluse dans les documents de cet appel d’offres ou fournie séparément doit être traitée de façon strictement confidentielle par le prestataire. Les demandeurs acceptent de ne divulguer ou publier aucune information relative à cet appel à d’offres.

De la même façon, tout document fourni par le prestataire sera considéré comme confidentiel.

IX.2 Budget
Le budget maximum pour l’audit est de 15 000 euros toutes taxes comprises et toutes missions sur le terrain, incluses.

X. Envoi des offres
Les offres, sont à envoyer, par mail, en langue française, avec en objet la référence : AUDITFIN, impérativement à l’adresse suivante : ecanan@fidh.org avec demande d’accusé de réception.
Date limite d’envoi des candidatures : le 13 septembre 2024