La FIDH est une organisation non gouvernementale internationale dont le siège est basé à Paris et dont la vocation est de favoriser le respect des principes inscrits dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. La FIDH fédère 184 associations nationales de défense des droits humains actives sur les cinq continents.
Sous la responsabilité de la Direction générale exécutive (DGE) et sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière (DAF), le-la Responsable du Contrôleur de gestion assure les missions et responsabilités suivantes :
Élaborer les budgets de programmes à destination des bailleurs de fonds
Avec les responsables des bureaux, chiffrer les coûts prévisionnels pour mener les activités prévues dans les programmes et élaborer les budgets en conséquence sur la base d’un cadre logique
Mettre en cohérence les données financières et narratives avec le bureau Développement et les responsables des bureaux
Soumettre les budgets des programmes à la Direction exécutive (DE) et à la DAF pour validation et ajustement éventuel
Elaborer la programmation budgétaire annuelle des activités des bureaux géographiques et thématiques
Élaborer, avec les personnes concernées, la programmation annuelle des activités et leur couverture par les bailleurs à l’aide des tableaux de programmation
Intégrer dans le logiciel de gestion intégrée de la FIDH (ERP) les budgets des programmes selon les procédures en vigueur, et mesurer l’état d’avancement de tous les programmes au moyen d’un reporting budgétaire trimestriel
Fournir à la DAF et à la DE les informations relatives aux programmes et nécessaires à l’établissement du budget annuel de la FIDH
Décliner et suivre les budgets des contrats multi-programmes
Elaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds sur les activités menées dans le cadre des programmes, et suivre la mise en œuvre des programmes
Effectuer, à partir des informations financières de l’ERP en place, les rapports financiers aux bailleurs selon les lignes directrices établies par eux, les analyser et les diffuser aux personnes concernées.
Effectuer, à partir des informations financières de l’ERP en place et des tableaux de programmation, le suivi financier périodique des programmes, le partager avec les personnes concernées
Vérifier avec les responsables de bureaux la concordance des activités réalisées par rapport aux lignes budgétaires
Identifier et analyser les écarts par rapport aux budgets pouvant amener à des révisions budgétaires
Appliquer les procédures du contrôle de gestion des programmes et effectuer les mises à jour nécessaires (tableaux de bord, outils de pilotage)
Faire un état des lieux des procédures existantes
Veiller à l’application, la cohérence et au respect des procédures
Apporter les ajustements nécessaires
Sensibiliser et former les équipes à l’utilisation des outils et à l’application des procédures
Assurer, avec la DAF, la préparation et le suivi des audits financiers des programmes
Préparer les dossiers et assurer l’accompagnement des auditeurs lors des audits (Commissaire aux comptes et cabinets d’audits externes)
Encadrer l’équipe du contrôle de gestion opérationnelle composée d’un/e Responsable adjoint/e et d’un/e chargé/e de gestion
Former, superviser, organiser, suivre et évaluer son travail
Profil :
De formation d’École de gestion (Maîtrise-Master, DESS, ESC en contrôle de gestion).
6 ans dans un poste similaire à l’entrée dans la fonction et si possible une expérience de la vie associative.
Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de gestion type ERP, outils bureautiques et Internet.
Maîtrise du français et pratique professionnelle (écrit et oral) de l’anglais.
Contrat : CDI - Temps plein - à partir de mi-octobre 2017
Régime des 35 heures
Lieu : Siège de la FIDH - Paris 11ème
Délai de présentation des candidatures : 22 septembre 2017
Conditions Salariales : Rémunération mensuelle à partir de 3 000 euros Brut (13 mois) selon expérience. Un recrutement à un niveau différent sur la base d’un profil de poste modifié est possible.
Nous vous prions d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation, sous référence (CG-09-17), par e-mail, à l’adresse : recrutement-cg-09-17@fidh.org