Mouvement mondial
des droits humains

La FIDH Tunisie est une ONG internationale, enregistrée en Tunisie depuis décembre 2012. Sa vocation est de favoriser le respect des principes inscrits dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.
Dans le cadre de ses projets, et pour renforcer son équipe, elle recherche un-e Assistant-e Comptabilité-gestion

l’Assistant-e travaillera sous la responsabilité de la Déléguée – FIDH -Tunisie et en lien avec le département Comptabilité-Gestion du siège de la FIDH à Paris.

Sa mission consistera à assurer un soutien dans le cadre des opérations comptables et administratives courantes de FIDH Tunisie

Élaborer les budgets prévisionnels des activités, effectuer le traitement, l’affectation, le contrôle et l’enregistrement des dépenses liées aux activités

• Avant le démarrage de chaque activité :

 S’assurer que l’activité est couverte par un financement identifié
 Définir et préparer les différents moyens de paiement des dépenses prévues pour l’activité (cash, virements bancaires, cartes bancaires)

• Après la fin de l’activité :

 Recueillir les justificatifs des dépenses
 Traiter les dépenses (trier, classer, contrôler et codifier les justificatifs)
 Faire un suivi des dossiers incomplets (relance des personnes et fournisseurs concernés)

Participer à la tenue de la comptabilité du bureau de la FIDH à Tunis

• Codifier les factures et pièces comptables

• Saisir les factures et pièces comptables dans les journaux (Excel)

• Saisir les règlements et les recettes dans les journaux

• Pointer et lettrer les comptes

• Mettre en œuvre les opérations de trésorerie (entrées et sorties de liquidités, envois ponctuels de Western Union…)

• Mettre en œuvre les opérations bancaires (paiements par chèques, par virements bancaires, par cartes bancaires et remises de chèques en banque)

• Effectuer les rapprochements bancaires

• Classer les justificatifs et effectuer les envois mensuels au siège à Paris

Participer à la gestion administrative du bureau de la FIDH à Tunis

• Traitement du courrier reçu (devis, livraisons, commandes, factures…)

• Suivi des relances reçues des fournisseurs et tiers par téléphone ou courrier

• Contribution aux tâches administratives courantes : photocopies, classement, archivage

Conditions :

Contrat à durée déterminée de un an de droit tunisien à partir de mi-septembre 2018.

Poste basé à Tunis.

Rémunération en fonction de l’expérience.

Profil :

De formation comptable (Bac pro, BTS, DUT).
Au moins trois ans d’expérience dans un poste de même type à l’entrée dans la fonction.
Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité, des outils bureautiques et d’internet.
Maîtrise de l’arabe et du français, pratique professionnelle de l’anglais souhaitée.

Nous vous prions d’envoyer par email votre CV accompagné d’une lettre de motivation en français ou arabe et en indiquant la référence du poste à Madame Yosra FRAWES à l’adresse : yf@fidh.org et ce avant le 09 septembre 2018.

Lieu de travail : Paris
Date de début du contrat : Dès que possible
Statut : Temps plein salarié(e) en CDI
Validité de l’offre : Jusqu’au 30 septembre 2018

Qui sommes-nous ?
La FIDH est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes
engagés dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels
tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.
Nous fédérons 184 associations nationales de défense des droits humains actives dans 112 pays.
Pour nous, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux, nos activités
visent donc à renforcer leur capacité d’action et leur influence.
Le Secrétariat International de la FIDH est une organisation à taille humaine (45 salariés à Paris)
composée d’une équipe internationale dont le bureau est situé dans un quartier vivant et central
de Paris (proche de Bastille et Gare de Lyon).

Votre environnement de travail

• Basé(e) au sein du Secrétariat International de la FIDH à Paris, vous dirigez votre département dont la mission est d’assurer la bonne mise en oeuvre des opérations en lien avec les organisations membres/partenaires et en accord avec les priorités et orientations stratégiques décidées par le Congrès et le Bureau international de la FIDH.
• Vous travaillerez en étroite coopération avec les autres directeur/trices du Secrétariat international de la FIDH, sous la supervision et la responsabilité de la Direction générale exécutive.

Votre mission globale

• Vous êtes en charge de garantir la cohérence entre les orientations stratégiques telles que définies par le Congrès et le Bureau international et leur implémentation opérationnelle menée par les bureaux géographiques et thématiques.
• Vous veillez à la pertinence des activités menées pour des résultats effectifs tout en garantissant la sécurité des opérations.
• Vous encadrez le/la directeur/trice adjoint(e) des opérations ainsi que les responsables des bureaux géographiques.

Contexte du poste

• Vous occuperez ce poste dans un contexte de croissance et accompagnerez la FIDH dans un effort de structuration. La structure tend également vers une « internationalisation » au niveau gouvernance et vous accompagnerez cette tendance.
• En 2019, se tiendra le prochain congrès international de la FIDH qui aura lieu pour la 1ère fois en Asie, à Taiwan et vous aiderez à sa préparation.
• Vous travaillerez avec des équipes ultra-engagées et militantes qui ont à coeur de mettre la question des droits humains au centre des préoccupations.

Vos responsabilités principales sur le poste

• Vous pilotez la programmation des opérations en supervisant la bonne mise en oeuvre des programmes et activités implémentées par les bureaux géographiques en lien avec les bureaux thématiques et les autres départements.
• Vous contribuez à la priorisation et aux réajustements des activités en fonction des évolutions de contextes et des urgences.
• Vous contribuez au développement de l’expertise du département pour renforcer l’adaptation au contexte et aux urgences.
• Vous validez les propositions de programmes spécifiques des bureaux soumis aux bailleurs et vous interagissez avec les bailleurs pour la recherche de fonds et le suivi des programmes.
• Vous soutenez la gouvernance de la FIDH et contribuez au fonctionnement du Secrétariat international.
• Vous assurez la mise en œuvre de la politique générale de sécurité des opérations.
• Vous supervisez les équipes dans la planification annuelle des activités du département.
• Vous contribuez à la préparation des Bureaux exécutifs et internationaux et du Congrès de la FIDH.
• Vous représentez l’organisation auprès de multiples acteurs externes pour faire connaître les préoccupations et recommandations de la FIDH et de ses membres/partenaires.
• Vous menez un plaidoyer stratégique auprès des États où la FIDH intervient en appui aux équipes.
• Vous représentez la FIDH dans les médias.

Votre profil :

• De formation supérieure (BAC+5) en droit international, gestion de projets humanitaires, sciences politiques, relations internationales ou équivalent.
• Vous avez occupé une fonction dans la question des droits humains, vous avez une première expérience sur une fonction similaire ou des expériences significatives sur des postes de direction de département opérationnel ou de plaidoyer d’ONG régionales ou internationales. Compétences techniques
• Vous avez une connaissance poussée des enjeux de droits humains.
• Vous êtes sensibilisé à la problématique de l’égalité des genres et vous savez comment veiller à son application.
• Vous savez faire preuve d’une grande aisance relationnelle, vous êtes à l’aise dans des fonctions de représentation et vous savez travailler efficacement avec des interlocuteurs variés et mettre en place une communication assertive.
• Leader expérimenté, vous avez la capacité de fédérer les énergies et les personnes. Grâce à votre vision stratégique long terme et vos compétences en planification, vous imaginez un objectif et mettez en place les actions nécessaires pour l’atteindre. Vous savez arbitrer, défendre vos décisions et optimiser le fonctionnement de votre département par de grandes capacités de structuration.
• Vous avez d’excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais, et idéalement, vous maitrisez l’espagnol.

Conditions spécifiques :
Salaire attractif, en fonction de l’expérience.
Contrat à durée indéterminée (CDI), plein temps, démarrage dès que possible
Contrat de droit français, régime des 35 heures de travail par semaine
Lieu : Siège social de la FIDH à Paris, France
Date limite d’envoi des candidatures : jusqu’au 30 septembre.

Vous vous êtes reconnu dans ce profil et le poste vous intéresse ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence « FIDH/01 » à :
recruitment@humanitalents.com avant le 30 septembre 2018.

Le recrutement de ce poste étant urgent, Humanitalents se réserve le droit de traiter les
candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.
Humanitalents est un cabinet d’expertise RH et recrutement au service de l’humanitaire dont la
mission est de soutenir les ONG internationales humanitaires dans la gestion de leurs Ressources
Humaines afin qu’elles puissent concentrer leur énergie sur la mise en oeuvre de leurs programmes
auprès de leurs bénéficiaires. Humanitalents aide le secteur Humanitaire à transformer ses
Ressources Humaines en Richesses Humaines.
En savoir plus sur : www.humanitalents.com

Qui sommes-nous ?
La FIDH est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes
engagés dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels
tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.
Nous fédérons 184 associations nationales de défense des droits humains actives dans 112 pays.
Pour nous, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux, nos activités
visent donc à renforcer leur capacité d’action et leur influence.
Le Secrétariat International de la FIDH est une organisation à taille humaine (45 salariés à Paris)
composée d’une équipe internationale dont le bureau est situé dans un quartier vivant et central
de Paris (proche de Bastille et Gare de Lyon).

Sous la responsabilité de la Direction générale exécutive (DGE) et sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et de la Responsable du contrôle de gestion le-la Chargé-e de contrôle de gestion assure les missions et responsabilités suivantes :

Contribuer à l’élaboration des budgets de programmes à destination des bailleurs de fonds
 Chiffrer les coûts prévisionnels pour mener les activités prévues par les bureaux dans les programmes et participer à l’élaboration des budgets en conséquence sur la base d’un cadre logique
 Mettre en cohérence les données financières et narratives avec le bureau Recherche de Fonds et les responsables des bureaux
 Soumettre les budgets des programmes à la DGE et à la DAF pour validation et ajustement éventuel

Suivre la mise en oeuvre des programmes et élaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds sur les activités menées dans le cadre des programmes
 Effectuer, à partir des informations financières du SIG (Système informatisé de gestion), le suivi financier périodique des programmes et le communiquer aux responsables de bureaux, au-à la DAF et à la DGE
 Identifier et analyser les écarts par rapport aux budgets pouvant amener à des révisions budgétaires
 Suivre régulièrement, avec les responsables de bureaux, la concordance des activités réalisées par rapport aux lignes budgétaires
 Effectuer, à partir des informations financières du SIG (Système informatisé de gestion), les rapports financiers aux bailleurs selon les lignes directrices établies par eux, les analyser et les diffuser aux personnes concernées (DGE, DAF, responsables de bureaux, bureau « recherche de fonds »).

Participer à la structuration et à l’optimisation du bureau Contrôle de Gestion
 Participer au développement de l’ERP Agresso pour un suivi budgétaire automatisé
 Veiller à l’application des process de suivi budgétaire, tant en interne au sein de la DAF qu’en externe avec les Bureaux Opérationnels.
 Développer la relation avec les Bureaux Opérationnels et contribuer à leur formation aux procédures de gestion financière.

Assurer, avec la Responsable du Contrôle de Gestion, la préparation et le suivi des audits financiers
Préparer et suivre les dossiers lors des audits internes (Commissaire aux comptes) et lors des audits externes (cabinets d’audits externes)

Profil 
De formation d’école de gestion (Maîtrise, DESS, ESC en contrôle de gestion)
2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en milieu associatif
Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de gestion et outils bureautiques
De naturel rigoureux, organisé et qui aime prendre des initiatives
Maîtrise du français et de l’anglais, pratique professionnelle (écrit et oral) . La connaissance d’une troisième langue est appréciée.

Conditions spécifiques
Salaire attractif, en fonction de l’expérience.
Contrat à durée indéterminée (CDI), plein temps, démarrage dès que possible
Contrat de droit français, régime des 35 heures de travail par semaine
Lieu : Siège social de la FIDH à Paris, France
Date limite d’envoi des candidatures : jusqu’au 30 septembre.

Nous vous prions d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation, sous référence ( (CG-08-18), par e-mail, à l’adresse :
recrutement-cg-08-18@fidh.org

 

Qui sommes-nous ?
La FIDH est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes
engagés dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels
tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.
Nous fédérons 184 associations nationales de défense des droits humains actives dans 112 pays.
Pour nous, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux, nos activités
visent donc à renforcer leur capacité d’action et leur influence.
Le Secrétariat International de la FIDH est une organisation à taille humaine (45 salariés à Paris)
composée d’une équipe internationale dont le bureau est situé dans un quartier vivant et central
de Paris (proche de Bastille et Gare de Lyon).

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et Techniques, il-elle aura les missions suivantes :

1) Participer à la définition de la stratégie en matière de système d’information (SI) et de sécurisation des données
 Contribuer à l’élaboration du plan annuel de développement du SI aux objectifs et besoins de l’organisation et des bureaux du secrétariat international
 Assurer le reporting des activités
 Faire le suivi du budget du service informatique

2) Gérer le parc informatique (ordinateurs, imprimantes, et petits matériels)/ bureautique (photocopieurs) et assurer le helpdesk
 Assurer aux utilisateurs le bon fonctionnement de leurs postes de travail fixes ou mobiles
 Élaborer et mettre en place les procédures de maintenance et de suivi du parc informatique
 Former et accompagner les utilisateurs
 Assurer la veille technologique et proposer les évolutions
 Produire de la documentation pour une meilleure appropriation des outils par les utilisateurs.

3) Gérer les réseaux et systèmes de télécommunication
 Assurer le bon fonctionnement des serveurs de la FIDH : participer à la définition des besoins, gérer les interconnexions entre les systèmes et les réseaux, piloter l’administration et optimiser le fonctionnement des serveurs
 Assurer les sauvegardes et l’accessibilité des données stockées
 Contribuer à la création et veiller à l’évolution des outils de partage et de communication interne sur le web
 Contribuer à la gestion de la téléphonie fixe et mobile

4) Contribuer à la sécurisation des systèmes d’information de la FIDH
 Assurer le suivi de la politique sécurité avec l’évaluation, l’analyse des risques et de leurs impacts
 Mettre à jour les guides de bonnes pratiques en matière de sécurité

5) Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services externes
 Définir les cahiers des charges, devis
 Suivre l’avancement des projets, commandes
 Assurer la réception des travaux, achats

6) Dans le cadre de programmes spécifiques d’équipement d’organisations membres :

 Assurer l’achat des matériels et leur acheminement
 Coordonner l’installation des équipements informatiques
 Former les utilisateurs et conseiller les organisations en matière de sécurisation des données
 Assurer le reporting et l’évaluation du-des programme-s

7) En tant que Webmaster technique :

 Participer à la coordination des développements techniques nécessaires au fonctionnement ou à l’amélioration des sites et plate-formes WEB de la FIDH
 Contribuer à l’élaboration des volets techniques des cahiers des charges des projets de communication numérique : Objectifs, délais, contraintes, coûts et proposer des solutions techniques et des prestataires
 Coordonner les développements techniques des sites et plate-formes
 Coordonner-assurer la mise à jour technique des serveurs des sites et plate-formes web (migrations, maintenance, sauvegardes)
 Contribuer à la coordination des administrateurs des sites, des prestataires en charge des développements et des mises à jour
 Coordonner la formation et l’accompagnement du staff dans son appropriation des sites et élaborer les vade-mecums, de la documentation
 Assurer le reporting de ses activités et le suivi du budget.

8) Encadrer le travail du Technicien en charge du support utilisateur et de la gestion des serveurs et postes de travail .

Profil :

Au moins 6 ans d’expérience professionnelle à l’entrée dans la fonction, dans le domaine de l’informatique et des nouvelles technologies.
Niveau de formation supérieure
Pratique courante de l’anglais technique
Maîtrise de l’environnement :
 parc machines utilisateurs sous Ubuntu et sous Windows
 parc serveurs sous LINUX (DEBIAN / CENTOS)
 équipements d’infrastructure : imprimantes, switches, vlans, routeurs, NAS, bornes WiFi...

Conditions spécifiques :
Rémunération mensuelle de 3400 à 3700 euros bruts sur 13 mois selon expérience.
25 jours de congès payés + 23 jours de RTT par an (Régime des 35 heures)
1 jour de télétravail possible par semaine
Contrat à durée indéterminée (CDI), plein temps, démarrage dès que possible
Lieu : Siège social de la FIDH à Paris dans le 11ème , France

Date limite d’envoi des candidatures : jusqu’au 23 octobre 2018

Nous vous prions d’envoyer au plus tard le 23 octobre 2018 votre CV accompagné d’une lettre de motivation avec la référence du poste, par email à :

recrutement-rit-10-18@fidh.org