Mouvement mondial
des droits humains

La FIDH cherche une personne motivée et expérimentée pour assumer le rôle de directeur.trice des opérations.

Basé.e au sein du Secrétariat International de la FIDH à Paris, le/la directeur.trice des opérations dirige ce département dont la mission est de proposer et de mettre en œuvre, en soutien de et/ou avec ses organisations membres/partenaires, une déclinaison opérationnelle des priorités et orientations stratégiques décidées par le Congrès et le Bureau international de la FIDH. Le/la directeur.trice des opérations travaillera en étroite coopération avec les autres directeur.trices du Secrétariat international de la FIDH, sous la supervision et la responsabilité de la Direction générale exécutive.

Le Département des opérations est constitué d’une équipe de plus de 30 personnes travaillant au sein de bureaux géographiques et thématiques. Ces bureaux sont localisés au siège de la FIDH à Paris et dans près de 10 autres pays.

Missions :

Mener cette mission nécessite de grandes qualités relationnelles et managériales dans un environnement multi-culturel, d’initiative, de vision stratégique, une capacité de travail sous pression et dans l’urgence, ainsi qu’un engagement fort pour le mouvement associatif international et local de défense des droits humains.

Le/la directeur.trice des opérations aura comme principales missions de :
• garantir la cohérence entre d’une part les priorités et orientations stratégiques définies par le Congrès et le Bureau international et d’autre part leur déclinaison opérationnelle menée par les bureaux géographiques et thématiques
• veiller à la pertinence des activités menées pour des résultats effectifs
• garantir la sécurité des opérations
• veiller à la bonne conduite et la priorisation des activités menées par les bureaux géographiques
• superviser le/la directeur.trice adjoint.e des opérations et encadrer les responsables des bureaux géographiques

Responsabilités :

Le/la directeur.trice des opérations oriente et supervise la stratégie des bureaux et pilote la programmation des opérations dans le cadre des priorités et orientations définies par le Congrès et le Bureau international
• Il-Elle contribue au développement de l’expertise du département pour renforcer l’adaptation au contexte et aux urgences, et oriente la stratégie de développement des bureaux.
• Il-elle élabore le Plan d’action pluriannuel de la FIDH (en lien avec la Direction Générale Exécutive et le Bureau International)
• Il-Elle supervise les équipes dans la planification annuelle des activités du département
• Il-Elle valide la partie opérations du Plan d’action annuel de la FIDH et du Rapport annuel des activités de la FIDH
• Il-Elle valide les projets de programmes spécifiques des bureaux soumis aux bailleurs
• Il-Elle valide les termes de référence des activités et documents des opérations

Il-Elle supervise et évalue les opérations menées par les bureaux géographiques , en interaction avec les bureaux thématiques et les autres départements
• Il-Elle supervise la bonne mise en œuvre des programmes et activités par les bureaux géographiques, contribue à la priorisation et aux réajustements des activités en fonction des évolutions de contextes et des urgences
• Il-Elle impulse des réactions/positionnements des bureaux face aux urgences et évolutions de contexte
• Il-Elle supervise l’évaluation des activités (par les responsables de bureaux) Il
• -Elle gère la mise en œuvre de la politique générale de la sécurité des opérations

Il-Elle représente l’organisation auprès de multiples acteurs externes pour présenter les opérations de la FIDH et faire connaître les préoccupations et recommandations des organisations membres/partenaires de la FIDH
• Il-Elle participe à des missions et activités sensibles et/ou stratégiques
• Il-Elle interagit avec les bailleurs pour la recherche de fonds et le suivi des programmes
• Il-Elle mène un plaidoyer stratégique auprès des États en appui aux équipes
• Il-Elle interagit avec les média

Il-Elle soutient la gouvernance de la FIDH et contribue au fonctionnement du Secrétariat international
• Il-Elle contribue à la préparation des Bureaux exécutifs et internationaux et du Congrès de la FIDH
• Il-Elle contribue avec l’équipe de direction au fonctionnement efficace du Secrétariat international
• Il-Elle contribue à l’interaction et aux échanges stratégiques avec les départements Communication et Plaidoyer

Il-Elle encadre le/la Directeur.trice adjoint.e des opérations et les responsables des bureaux géographiques
• Il-Elle pilote leur organisation du travail, le suit et l’évalue
• Il-Elle réalise leurs entretiens annuels et propose des plans de formation pertinents
• Il-Elle contribue aux plans de recrutements

Profil :
 Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire (ou plus de 8 ans au poste de responsable de bureau de département.s des opérations ou de plaidoyer d’ONG régionale.s ou internationale.s)
 Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais, et la connaissance d’autres langues constituant un avantage ;
 Parcours international et connaissance des enjeux de droits humains
 Grande aisance relationnelle, capacités de représentation et à travailler efficacement avec des interlocuteurs variés ;
 Capacité à fédérer les énergies et les personnes
 Connaissance de la thématique de l’égalité des genres et de son application

Conditions :
 Contrat à durée indéterminée (CDI), plein temps, démarrage dès que possible
 Contrat de droit français, régime des 35 heures de travail par semaine
 Lieu : Siège social de la FIDH à Paris, France
 Date limite d’envoi des candidatures : 10 Septembre 2018

Pour présenter votre candidature, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 10 septembre en indiquant la référence du poste dans l’objet de votre email, à l’adresse :

recrutement-dirop-06-18@fidh.org

La Fédération internationale des ligues des droits de l’Homme (FIDH) est une organisation non gouvernementale internationale dont la vocation est de favoriser le respect des principes inscrits dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. Elle fédère 184 associations nationales de défense des droits humains actives sur les cinq continents.

Le-la stagiaire participera aux activités du bureau « Europe de l’Est et Asie Centrale », comme par exemple :
• la préparation de missions d’enquête et missions d’observation judiciaire
• la recherche et la surveillance des violations des droits humains dans la région
• la rédaction de documents, communiqués de presse, et articles
• la préparation d’événements en Europe ou à l’international
• la veille des développements et décisions sur les questions de défense des droits humains en Europe de l’est et Asie Centrale.
• la relecture, l’editing, la traduction des rapports, publications et autres documents internes
• la mise à jour du site Web et autres outils de communication

Profil du-de la stagiaire :
• Il -elle est en cours de préparation d’un diplôme de 3ème cycle de type Master en droit / droit international / droits humains / relations internationales
• Il-elle sait communiquer et rédiger couramment en français et russe
• Il -elle a un intérêt prononcé pour le droit international et la défense des droits humains

Conditions :
Stage à temps plein (35 heures par semaine) pendant 3 mois.
Période : Septembre 2018 à Décembre 2018
Lieu : Le stage se déroulera au Secrétariat international de la FIDH à Paris.
Une convention de stage est obligatoire.

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation (en anglais ou français), par email à :
eeac@fidh.org
avant le 17/08/2018, en indiquant : Candidature Stage– Bureau « L’Europe de L’est et Asie Centrale » dans l’intitulé du mail.

Sous la responsabilité de la Direction générale exécutive (DGE) et sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et de la Responsable du contrôle de gestion il-elle assure les missions et responsabilités suivantes :

Contribuer à l’élaboration des budgets de programmes à destination des bailleurs de fonds
 Chiffrer les coûts prévisionnels pour mener les activités prévues par les bureaux dans les programmes et participer à l’élaboration des budgets en conséquence sur la base d’un cadre logique
 Mettre en cohérence les données financières et narratives avec le bureau Recherche de Fonds et les responsables des bureaux
 Soumettre les budgets des programmes à la DGE et à la DAF pour validation et ajustement éventuel

Suivre la mise en œuvre des programmes et élaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds sur les activités menées dans le cadre des programmes
 Effectuer, à partir des informations financières du SIG (Système informatisé de gestion), le suivi financier périodique des programmes et le communiquer aux responsables de bureaux, au-à la DAF et à la DGE
 Identifier et analyser les écarts par rapport aux budgets pouvant amener à des révisions budgétaires
 Suivre régulièrement, avec les responsables de bureaux, la concordance des activités réalisées par rapport aux lignes budgétaires
 Effectuer, à partir des informations financières du SIG (Système informatisé de gestion), les rapports financiers aux bailleurs selon les lignes directrices établies par eux, les analyser et les diffuser aux personnes concernées (DGE, DAF, responsables de bureaux, bureau « recherche de fonds »).

Participer à la structuration et à l’optimisation du bureau Contrôle de Gestion
 Participer au développement de l’ERP Agresso pour un suivi budgétaire automatisé
 Veiller à l’application des process de suivi budgétaire, tant en interne au sein de la DAF qu’en externe avec les Bureaux Opérationnels.
 Développer la relation avec les Bureaux Opérationnels et contribuer à leur formation aux procédures de gestion financière.

Assurer, avec la Responsable du Contrôle de Gestion, la préparation et le suivi des audits financiers
Préparer et suivre les dossiers lors des audits internes (Commissaire aux comptes) et lors des audits externes (cabinets d’audits externes)

Profil :
De formation d’école de gestion (Maîtrise, DESS, ESC en contrôle de gestion)
2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en milieu associatif
Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de gestion et outils bureautiques
De naturel rigoureux, organisé et qui aime prendre des initiatives
Maîtrise du français et de l’anglais, pratique professionnelle (écrit et oral) . La connaissance d’une troisième langue est appréciée.

Conditions :
Contrat : CDI - Temps plein - à partir de septembre 2018
Régime des 35 heures
Lieu : Siège de la FIDH - Paris 11ème
Délai de présentation des candidatures : 31 août 2018 

Nous vous prions d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation, sous référence ( (CG-08-18), par e-mail, à l’adresse :
recrutement-cg-08-18@fidh.org

 

La FIDH Tunisie est une ONG internationale, enregistrée en Tunisie depuis décembre 2012. Sa vocation est de favoriser le respect des principes inscrits dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.
Dans le cadre de ses projets, et pour renforcer son équipe, elle recherche un-e Assistant-e Comptabilité-gestion

l’Assistant-e travaillera sous la responsabilité de la Déléguée – FIDH -Tunisie et en lien avec le département Comptabilité-Gestion du siège de la FIDH à Paris.

Sa mission consistera à assurer un soutien dans le cadre des opérations comptables et administratives courantes de FIDH Tunisie

Élaborer les budgets prévisionnels des activités, effectuer le traitement, l’affectation, le contrôle et l’enregistrement des dépenses liées aux activités

• Avant le démarrage de chaque activité :

 S’assurer que l’activité est couverte par un financement identifié
 Définir et préparer les différents moyens de paiement des dépenses prévues pour l’activité (cash, virements bancaires, cartes bancaires)

• Après la fin de l’activité :

 Recueillir les justificatifs des dépenses
 Traiter les dépenses (trier, classer, contrôler et codifier les justificatifs)
 Faire un suivi des dossiers incomplets (relance des personnes et fournisseurs concernés)

Participer à la tenue de la comptabilité du bureau de la FIDH à Tunis

• Codifier les factures et pièces comptables

• Saisir les factures et pièces comptables dans les journaux (Excel)

• Saisir les règlements et les recettes dans les journaux

• Pointer et lettrer les comptes

• Mettre en œuvre les opérations de trésorerie (entrées et sorties de liquidités, envois ponctuels de Western Union…)

• Mettre en œuvre les opérations bancaires (paiements par chèques, par virements bancaires, par cartes bancaires et remises de chèques en banque)

• Effectuer les rapprochements bancaires

• Classer les justificatifs et effectuer les envois mensuels au siège à Paris

Participer à la gestion administrative du bureau de la FIDH à Tunis

• Traitement du courrier reçu (devis, livraisons, commandes, factures…)

• Suivi des relances reçues des fournisseurs et tiers par téléphone ou courrier

• Contribution aux tâches administratives courantes : photocopies, classement, archivage

Conditions :

Contrat à durée déterminée de un an de droit tunisien à partir de mi-septembre 2018.

Poste basé à Tunis.

Rémunération en fonction de l’expérience.

Profil :

De formation comptable (Bac pro, BTS, DUT).
Au moins trois ans d’expérience dans un poste de même type à l’entrée dans la fonction.
Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité, des outils bureautiques et d’internet.
Maîtrise de l’arabe et du français, pratique professionnelle de l’anglais souhaitée.

Nous vous prions d’envoyer par email votre CV accompagné d’une lettre de motivation en français ou arabe et en indiquant la référence du poste à Madame Yosra FRAWES à l’adresse : yf@fidh.org et ce avant le 09 septembre 2018.