La FIDH recherche un-e Attaché-e de direction Référence : AD-05-18

22/05/2018
contenu

La FIDH (Fédération internationale des ligues des droits de l’Homme) est une organisation non gouvernementale internationale basée en France dont la vocation est de favoriser le respect des principes inscrits dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. La FIDH fédère 184 associations nationales de défense des droits humains actives sur les cinq continents

Conditions :
Contrat à durée indéterminée
Date de début du contrat : dès que possible
Lieu : au siège de la FIDH à Paris,
Régime des 35 heures
• Rémunération mensuelle à partir de 2300 euros brut (13 mois) selon expérience. Un recrutement à un niveau différent sur la base d’un profil de poste modifié reste possible.
• Date limite de dépôt des candidatures : 6 juin 2018

Missions : Sous la responsabilité conjointe du Président et de la Direction générale exécutive (DGE) il-elle a comme missions/responsabilités :

A. Assurer le secrétariat de la direction générale exécutive et de la Présidence
Assurer le secrétariat de la présidence et de la direction générale exécutive de la FIDH :
- Gérer les agendas, le courrier, les frais, et les déplacements de la Direction générale exécutive et de la Présidence de la FIDH y compris préparer les dossiers nécessaires à ces déplacements, rédiger des projets de lettres

- Mettre en forme, compiler et/ou gérer la traduction de documents clés de la présidence ou de la DGE (rapports moraux ,.)

- Participer à l’actualisation de la base de données de leurs contacts

- Préparer les réunions du comité de direction ) et compiler les documents afférents

- Assurer la capitalisation de ces documents (tri, classement et archivage)

- Assurer la bonne circulation de l’information entre la Présidence/DGE et le staff (transmission et mise à disposition de certains documents de référence, etc.)

B. Assurer l’organisation et la gestion administrative/logistique des réunions du Bureau international (BI) et du Bureau exécutif (BE) :

- Réaliser/mettre en forme et gérer la traduction des documents de travail et les mettre à jour selon les modifications (dans les trois langues)

- Diffuser/transmettre les informations aux membres du BE/BI dans le respect des échéances statutaires (convocations, documents de travail, relevés de décisions, etc.)

- Coordonner les prestataires externes (agences de voyages, hôtels, restaurants, sociétés de location de matériel d’interpretation et de visio conférence)

- Gérer les réservations : voyages hébergement et restauration des participants

- Coordonner les interprètes (4 ou 5 langues de travail) et la transmission des documents utiles

- Rédiger les projets des procès verbaux des réunions du BE et collecter les documents nécessaires à la finalisation du compte rendu du BI.

C. Assurer la gestion administrative du Congrès triennal interne de la FIDH :

- Diffuser/transmettre les informations aux représentants des ligues dans le respect des échéances statutaires (convocation, documents de travail, relevés de décisions, etc.)

- Collecter les informations, réaliser/mettre en forme et gérer la traduction des documents de travail et les mettre à jour selon les modifications (dans les trois langues) (fiches de présentation des ligues, des adhésions/radiations et des candidats aux élections,…etc.)

- Coordonner les interprètes (5 ou 6 langues de travail) et la transmission des documents utiles

- En cas de besoin, assurer un soutien ponctuel à certains bureaux

En coordination avec les bureaux géographiques, s’assurer de l’actualisation des contacts des représentants des ligues sur l’Intranet

Profil :

Niveau de formation : BTS en Assistanat de direction et/ou équivalent
Maîtrise de plusieurs langues dont l’anglais
Expérience d’au moins trois ans dans un poste similaire
Parfaite maîtrise de MS Office et/ou Open Office et/ou Internet-
- Autonomie et réactivité ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à travailler dans l’urgence ;
- Capacité rédactionnelle,
- Expérience en suivi budgétaire
- Expérience en gestion et organisation de voyages / événements

Nous vous remercions d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV), à l’adresse : application@fidh.org en précisant dans l’objet de votre email la référence du poste (AD-05-18)

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