La FIDH recherche un-e Assistant-e des Services Généraux (Référence : C-SG-01-19)

24/12/2018
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La FIDH (Fédération Internationale des Ligues des Droits de l’Homme) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagés dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.

Nous fédérons 184 associations nationales de défense des droits humains actives dans 112 pays. Pour nous, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux. Nos activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.

Le Secrétariat International de la FIDH est une organisation à taille humaine (45 salariés à Paris et plusieurs bureaux à l’étranger) et composé d’une équipe internationale engagée. Nos locaux sont situés dans un quartier vivant et central de Paris (proche de Bastille et Gare de Lyon).

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur des Ressources Humaines et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Publication
Il/elle a pour missions/responsabilités :

La coordination des Services Généraux de la FIDH
• Coordonner les besoins en terme de maintenance et travaux des équipements et bâtiments sous l’autorité du DRH. Établir le lien avec des prestataires externes si nécessaire selon les procédures internes et en assurer le suivi.
• Gérer les stocks de fournitures en assurant l’approvisionnement et le dispatch.
• Coordonner le maintien de la propreté des locaux avec notre prestataire.
• Coordonner si besoin les relations avec le syndic et les propriétaires de nos locaux à Paris
• Suivre les dépenses des services généraux en lien avec le DRH

La coordination de l’organisation logistique d’évènements
• Assurer l’organisation logistique des bureaux internationaux en lien avec l’Assistante de Direction
• Assurer l’organisation logistique d’événements à la FIDH (commande auprès des traiteurs, organisation des salles, recherche de salle à l’extérieur, … )

La Coordination des impressions des publications de la FIDH et leur diffusion (en lien avec la Responsable des Publications)
• Coordonner l’impression des publications des bureaux de la FIDH avec l’imprimeur et assurer la diffusion selon les procédures internes
• Élaborer le reporting sur les activités de diffusion
• Assister les membres du secrétariat dans la reprographie en interne de documents et leur reliage.

La coordination de l’archivage des publications de la FIDH
• Réaliser l’archivage des documents sous forme « papier » et électronique (fichiers PDF) et élaborer les outils pertinents. Envoyer des exemplaires papiers des publications à la BNF.
• Organiser la salle des archives des publications

Un binôme avec l’Assistante exécutive
• Assurer l’accueil, le standard et la gestion du courrier pendant l’ absence de l’Assistante exécutive.

Profil :

Bac + 2/3 en Services Généraux, Logistique ou Gestion
Environ 2 ans d’expérience professionnelle
Engagement pour les valeurs de la FIDH
Sens de l’organisation et du service

Type de contrat : CDD de 12 mois (possibilité perspective de CDI)
Date de début du contrat : début 2019
Rémunération mensuelle brute de 2000 euros , + 13ème mois
25 jours de congés payés + 24 jours de RTT par an (Régime des 35h).1 jour de télétravail possible par semaine
Lieu : siège de la FIDH à Paris (17 passage de la main d’or dans le 11ème).

Vous vous retrouvez dans la description du profil recherché ?
Envoyez votre CV (de préférence au format Europass) et une Lettre de Motivation avant le 12 janvier 2019, en précisant la référence du poste (C-SG-01-19) à l’adresse :

recrutement-rh@fidh.org

Un recrutement à un niveau différent sur la base d’un profil de poste modifié reste possible.

La FIDH s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques d’embauches. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler.

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