APPEL D’OFFRE : ACCOMPAGNEMENT CONSEIL POUR L’ORGANISATION DU CONGRÈS DE LA FIDH

07/04/2022
contenu

Synthèse de la prestation
Projet/Service
Assistance conseil pour l’organisation du congrès de la FIDH du 23 au 27 octobre 2022 à Paris, France
Objectifs de la Consultance
Accompagnement sur l’organisation du congrès pour permettre un processus inclusif des participant.es connecté.es – y compris les membres de la FIDH ne pouvant pas voyager, incluant :
1. Soutien à l’équipe d’organisation (conceptualisation Forum et congrès interne)
2. Assistance technique pour la recherche et la mise en place d’outils numériques (type plateforme événementielle),
3. Soutien à la coordination et suivi de la mise en œuvre de l’événement,
3. Réalisation d’un retour d’expérience pour améliorer les éditions futures
Lieu de la mission
peut être en présentielle (Paris, France) ou à distance.
Digital (couverture Amérique Latine, Afrique, Asie, Europe, Maghreb et Moyen Orient)
Référente au sein de la FIDH
Mme Audrey Couprie (coordonnatrice du Congrès) acouprie@fidh.org
Période de la mission
Du 2 mai au 27 octobre 2022
Durée totale de la consultance Nombre de jours à estimer

I - Présentation de la FIDH

La FIDH (Fédération internationale pour les droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains.
Depuis 1922, la FIDH est engagée dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration Universelle des droits de l’Homme.

Quelles sont notre mission et nos actions ?

Nous attirons l’attention de la communauté internationale sur les droits humains partout où ils ont besoin d’être soutenus et protégés. Nos organisations membres sont présentes au niveau national et local et s’associent pour dénoncer les violations de ces droits, demander des comptes aux responsables et militer pour un changement sociétal.

Notre spécificité / valeur ajoutée ?

Fédérant plus de 192 organisations membres qui œuvrent dans 117 pays à travers les 5 continents, nous sommes le plus ancien organisme international dédié aux droits humains.
Nous sommes là pour unir tous ceux qui luttent pour un monde plus juste.

Comment faisons-nous bouger les lignes ?

Nous alertons la communauté internationale sur les droits humains partout où ils doivent être respectés, protégés et mis en œuvre.
Nous apportons notre soutien pour renforcer notre réseau de défenseurs des droits humains et d’organisations de la société civile. Nous faisons bloc afin que chaque membre puisse parler d’une voix puissante et déterminée pour défendre les droits universels dans le cadre de notre fédération internationale.
Nous enquêtons là où les droits humains sont bafoués et apportons des preuves fiables et vérifiables permettant aux décideur.e.s d’agir, sur la base de documents établissant les faits et les responsabilités.
Nous utilisons nos travaux de recherches et nos analyses pour inciter les gouvernements, les législateurs et les entreprises à faire respecter le droit international relatif aux droits humains. Nous sensibilisons le public aux problèmes majeurs afin d’encourager un changement basé sur la justice, les droits sociaux et environnementaux, l’égalité, l’inclusivité et le respect des libertés de toutes et tous.
Nous exigeons des gouvernements qu’ils prennent la mesure des obligations des acteurs économiques en matière de droits humains et qu’ils les inscrivent dans la loi afin de pouvoir poursuivre ceux qui bafouent ces droits devant les tribunaux.

II- Contexte du projet : Le Congrès de la FIDH

Tous les trois ans, la FIDH organise son congrès international lors duquel sont invité.e.s des représentants de l’ensemble des 192 organisations membres de la FIDH.
Les trois derniers congrès se sont ainsi déroulés à Istanbul, Turquie en 2013, Johannesburg, Afrique du Sud en 2016, Taipei, Taiwan en 2019. Le 41ème congrès de la FIDH doit se tenir à Paris, France du 23 au 28 octobre 2022.
Temps fort symbolique, marquant 100 ans d’histoire et de luttes citoyennes pour la défense des droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels, ce Congrès sera un événement résolument tourné vers l’avenir et prenant en considération les enjeux actuels du combat universel pour le respect des droits humains.
Moment unique dédié avant tout aux organisations membres de notre fédération, le Congrès comprend trois temps. Le premier sera la Cérémonie du Centenaire de la FIDH, célébrant l’anniversaire de la FIDH. Celui-ci se déroulera le 23 octobre 2022 à l’Hôtel de Ville de Paris, en présence physique ou digitale des organisations membres de la FIDH, des hautes autorités françaises, des représentations diplomatiques étrangères, des institutions européennes et internationales et de la société civile locale et régionale. Le deuxième sera ouvert aux représentants des autorités, d’organisations intergouvernementales, du corps diplomatique et enfin de la société civile de la région hôte permet aux organisations membres d’échanger, de partager leur expériences et, ensemble, d’élaborer des solutions face aux violations dont ils sont témoins et d’adapter leurs stratégies face aux évolutions du contexte des droits humains. En 2022, ce Forum ouvert portera sur la question de l’universalisme et sur l’appropriation voire la réappropriation des droits par les citoyens. Enfin, le troisième temps de ce Congrès est le congrès interne consacré à la gouvernance du mouvement et plus particulièrement à la définition de nouvelles orientations politiques et stratégiques, à l’examen de la situation des membres, ou encore à l’élection de ses organes dirigeants.
Lors des événements de ce Congrès, ces militants et militantes se rencontrent, apprennent les uns des autres et puisent la force indispensable à la poursuite de leur combat : tous les droits pour tous et toutes.

Le Congrès de la FIDH se décompose en trois temps :
1 - La Cérémonie du Centenaire : Anniversaire et temps politique fort de la FIDH
2 - Le Forum de la FIDH : événement ouvert au public sur les enjeux des droits humains dans le monde
3 - Le Congrès interne de la FIDH : ouvert au membres de la FIDH uniquement

Format

La Cérémonie du Centenaire aura lieu en format hybride, c’est à dire en présentiel à Paris (250 personnes) mais avec la participation à distance « connectée et digitale » de ses organisations membres et d’autres invité.e.s. (100 à 200 personnes connectées)

Le Forum et le Congrès interne, se tiendront en présentiel à Paris :
- Le Forum aura lieu le 24 octobre 2022 dans les salons de l’Hôtel de Ville de Paris
- Le Congrès interne aura lieu les 25, 26 et 27 octobre au Novotel Paris Est (Porte de Bagnolet)

Digitalisation

En raison des contraintes de déplacements internationaux, de la situations sanitaires et des contextes sécuritaires graves dans nombre de pays, beaucoup de personnes n’effectueront pas le déplacement pour participer physiquement au congrès. Par ailleurs, la connectivité dans certains pays où opèrent les organisations membres de la FIDH est très compliquée. Il est impératif que les outils et la technologie proposées prennent ce point en compte. De plus, la FIDH s’engage vers une transformation digitale qui permettra de continuer à travailler et de communiquer dans de meilleures conditions avec et entre ses membres à travers le monde.

Afin donc de permettre au plus grand nombre de personnes de participer aux événements du Congrès de la FIDH à distance, la FIDH a décidé de s’engager dans un processus hybride pour l’organisation de son Forum et de son Congrès interne.

II - Éléments logistiques

La Cérémonie du Centenaire
La Cérémonie du Centenaire n’est pas concernée par cet appel d’offre.

Le Forum de la FIDH
Le Forum est un temps de connexion, de partage d’expérience et construction de solutions entre membres de la société civile international (membres de la FIDH et partenaires), d’acteurs.rices de la communauté international (représentants des institutions régionales et internationales, de mécanismes internationaux de protection des droits humains, représentant.e.s de la Cour Pénale Internationale, etc.), de représentants étatiques.

Quatre tables rondes se tiendront les unes après les autres dans la salle principale (300 personnes dans la salle environ)

En parallèle, dans une seconde salle, seront organisés des discussions au format plus petit. (30-50 personnes dans la salle environ)

Différents formats pourraient être envisagés.

Le congrès interne
Le congrès interne de la FIDH n’est ouvert qu’aux membres de la FIDH et du personnel du secrétariat international (SI). Il se déroule sur 3 jours avec des temps statutaires, des temps stratégiques et des temps de convivialités
Quelques moments importants :
- Six Réunions géographiques (3-4 heures) (entre 20 et 50 participants par réunion)
- Plénières statutaires (4 temps de 1 à 2 heures) (Environ 150 personnes)
- Réunions plénières sur des thématiques spécifiques (1 à 2 heures) (150 personnes)
- Un vote électronique pour élire le nouveau bureau international – non concerné par cet appel d’offre
- Des moments de convivialités et d’échange

Langues
Les sessions du Forum et du Congrès interne seront interprétées en 5 langues (anglais, français, espagnol, arabe, russe) :
- Un prestataire assurera l’équipement d’interprétariat
- Une équipe d’interprètes professionnels bénévoles assurera l’interprétation

III - Mission

Le.s consultant.es devront assurer la mission suivante :
• Soutien à l’équipe d’organisation (conceptualisation Forum et congrès interne)
• Assistance technique pour la recherche et la mise en place d’outils numériques (type plateforme événementielle),
• Soutien à la coordination et suivi de la mise en œuvre de l’événement,
• Réalisation d’un retour d’expérience pour améliorer les éditions futures

IV – Organisation de la mission de consultance

Le suivi est assuré par la responsable de l’organisation du Congrès, en lien avec l’équipe de coordination du congrès ainsi que la Direction générale, la direction du plaidoyer, la direction de la Communication et le responsable du service IT.
Les consultant.e.s doivent se rendre disponibles pour le suivi mensuel ou hebdomadaire de leur mission (assurée en comité de pilotage congrès – mensuel ou hebdo)
Les consultant .e.s doivent prendre en compte les exigences FIDH en termes de confidentialité des échanges et de sécurité de données et des participant.e.s aux événements du Congrès.

V – Procédure de sélection

Critères
1. Compréhension des besoins
2. Méthodologie proposée
3. Expérience dans des missions similaires (à indiquer dans l’offre technique et financière)
4. Expérience avec des ONG ou réseaux mondiaux
5. Pertinence de la proposition financière

Compétences et expérience souhaitées

Le.a consultant.e idéal.e aura les aptitudes et compétences suivantes :

Conseil et orientation et support informatique
- Expérience avérée, étayée par un portfolio, dans l’organisation et/ou le soutien de
de grands événements et conférences virtuels ;
- Solides compétences techniques en matière de production d’événements en ligne et de diffusion d’événements sur des plateformes de médias sociaux.
- Compréhension avancée des plateformes et des fonctionnalités en ligne, par exemple inscriptions, gestion et suivi des voyages (traveling) à l’aide de sondages et d’enquêtes, mode interprète, chat box et Q&A, etc.
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication ;
- Excellent anglais écrit ; une bonne maîtrise du français et de l’espagnol ;
- Expérience de travail avec des ONG et compréhension des questions liées aux droits humains serait un véritable atout.

VI. Réponse à l’appel d’offres

Le.a.es consultant.e.s devra.ont envoyer par écrit :
- une manifestation d’intérêt incluant l’offre technique et financière de moins de 1,000 mots, expliquant leur intérêt pour ce projet et fournissant des détails sur leur expérience antérieure en matière de plates-formes de conférence à distance et/ou dans l’organisation et le soutien à l’organisation de grands événements virtuels en ligne ;
- l’offre technique doit inclure l’équipe et le lead consultant avec CV,
- l’offre technique peut inclure une estimation basse et haute de la durée (nombre de jours anticipés)
- le prix indiqué doit être TTC (non négociable) et préconiser un taux journalier et le nombre de jours nécessaires à la réalisation de la mission,
- offres à transmettre par email avant le : lundi 25 avril 2022
- par email à l’adresse suivante : acouprie@fidh.org “consultance – Cérémonie du Centenaire FIDH 2022” dans le sujet.
- date de début de consultance souhaitée : 2 mai 2022
Seul.es les candidat.es retenu.es seront contacté.es

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