APPEL D’OFFRE : ACCOMPAGNEMENT CONSEIL ET TECHNIQUE POUR LA CÉRÉMONIE DU CENTENAIRE DE LA FIDH

07/04/2022
contenu

Synthèse de la prestation
Projet/Service
Assistance conseil et technique sur l’organisation de la Cérémonie du Centenaire de la FIDH – 23 octobre 2022 à l’Hôtel de Ville de Paris
Objectifs de la Consultance
Accompagnement sur l’organisation de la Cérémonie - format hybride (diffusion et connexion de participants), incluant :
1. Soutien à l’équipe d’organisation (aide à la conceptualisation, la décision et les choix techniques)
2. Assistance technique, coordination et suivi de la mise en œuvre technique de la Cérémonie
Lieu de la mission
Paris, France en présentiel
Digital (couverture Amérique Latine, Afrique, Asie, Europe, Maghreb et Moyen Orient)
Référente au sein de la FIDH
Mme Audrey Couprie (coordonnatrice du Congrès) acouprie@fidh.org
Période de la mission
Du 2 mai au 23 octobre 2022
Durée totale de la consultance Nombre de jours à estimer

I - Présentation de la FIDH

La FIDH (Fédération internationale pour les droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains.
Depuis 1922, la FIDH est engagée dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration Universelle des droits de l’Homme.

Quelles sont notre mission et nos actions ?

Nous attirons l’attention de la communauté internationale sur les droits humains partout où ils ont besoin d’être soutenus et protégés. Nos organisations membres sont présentes au niveau national et local et s’associent pour dénoncer les violations de ces droits, demander des comptes aux responsables et militer pour un changement sociétal.

Notre spécificité / valeur ajoutée ?

Fédérant plus de 192 organisations membres qui œuvrent dans 117 pays à travers les 5 continents, nous sommes le plus ancien organisme international dédié aux droits humains.
Nous sommes là pour unir tous ceux qui luttent pour un monde plus juste.

Comment faisons-nous bouger les lignes ?

Nous alertons la communauté internationale sur les droits humains partout où ils doivent être respectés, protégés et mis en œuvre.
Nous apportons notre soutien pour renforcer notre réseau de défenseurs des droits humains et d’organisations de la société civile. Nous faisons bloc afin que chaque membre puisse parler d’une voix puissante et déterminée pour défendre les droits universels dans le cadre de notre fédération internationale.
Nous enquêtons là où les droits humains sont bafoués et apportons des preuves fiables et vérifiables permettant aux décideur.e.s d’agir, sur la base de documents établissant les faits et les responsabilités.
Nous utilisons nos travaux de recherches et nos analyses pour inciter les gouvernements, les législateurs et les entreprises à faire respecter le droit international relatif aux droits humains. Nous sensibilisons le public aux problèmes majeurs afin d’encourager un changement basé sur la justice, les droits sociaux et environnementaux, l’égalité, l’inclusivité et le respect des libertés de toutes et tous.
Nous exigeons des gouvernements qu’ils prennent la mesure des obligations des acteurs économiques en matière de droits humains et qu’ils les inscrivent dans la loi afin de pouvoir poursuivre ceux qui bafouent ces droits devant les tribunaux.

II- Contexte du projet : Cérémonie du Centenaire de la FIDH

Tous les trois ans, la FIDH organise son congrès international lors duquel sont invité.e.s des représentants de l’ensemble des 192 organisations membres de la FIDH.
Les trois derniers congrès se sont ainsi déroulés à Istanbul, Turquie en 2013, Johannesburg, Afrique du Sud en 2016, Taipei, Taiwan en 2019. Le 41ème congrès de la FIDH doit se tenir à Paris, France du 23 au 27 octobre 2022.
Temps fort symbolique, marquant 100 ans d’histoire et de luttes citoyennes pour la défense des droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels, ce Congrès sera un événement résolument tourné vers l’avenir et prenant en considération les enjeux actuels du combat universel pour le respect des droits humains.
Moment unique dédié avant tout aux organisations membres de notre fédération, le Congrès comprend la Cérémonie du Centenaire de la FIDH, célébrant l’anniversaire de la FIDH. Celui-ci se déroulera le 23 octobre 2022 dans les salons de l’Hôtel de Ville de Paris, en présence physique ou digitale des organisations membres de la FIDH, des hautes autorités françaises, des représentations diplomatiques étrangères, des institutions européennes et internationales et de la société civile locale et régionale, des bailleurs de fonds ainsi que d’artistes engagés.

Format de la Cérémonie

La Cérémonie du Centenaire aura lieu en format hybride, c’est à dire en présentiel à Paris (300 personnes) mais avec la participation à distance « connectée et digitale » de ses organisations membres et d’autres invité.e.s. (100 à 200 personnes connectées)

II - Éléments logistiques

Objectif
Les objectifs de la Cérémonie sont de :
• Célébrer le centenaire : fêter et inspirer et mettre en valeur les organisations membres qui fêtent les 100 ans de leur organisation
• Créer un moment d’internationalité et d’universalité / de positionnement de la FIDH (transmettre des messages fort)
• S’affirmer, fédérer nos organisations membres, renforcer notre engagement pour l’avenir
• Remercier certains bailleurs et séduire d’autres, construire du soutien pour la FIDH

Langues
La Cérémonie du Centenaire se déroule en 5 langues minimum (anglais, français, espagnol, arabe, russe) :
- Un prestataire assurera l’équipement d’interprétariat
- Une équipe d’interprètes professionnels bénévoles assurera l’interprétation
Le medium privilégié pour connecter les personnes à distance est Zoom
La connectivité des membres de la FIDH (venant de tous les pays du monde) doit être assurée et des moyens spécifiques doivent être mis en place en fonction des besoins.

Participant.es
Les invités sont les hautes autorités de la République française (dont le.la Président.e de la République), des autorités étatiques représentées en France, les autorités européennes, les institutions internationales, des représentants de la société civile internationale et française, les membres de la FIDH, ainsi que des partenaires stratégiques et financiers de la FIDH.
Une attention particulière sera apportée aux membres de la FIDH présents à distance et mis en scène pour les valoriser à l’occasion de l’anniversaire de leur fédération et porter le message politique de la FIDH.

III - Mission

Le.s consultant.es devront assurer la mission suivante :
• Soutien à la conceptualisation de l’événement public
• Assurer la retransmission et la connexion des participant.es à distance,
• Conseils et direction technique,
• Conseils et accompagnement scénographique,
• Soutien à la rédaction et trame de l’événement,
• Direction technique le jour de l’événement.

Conseil conceptualisation
Soutien à l’équipe de coordination :
• aide à la conceptualisation de l’événement,
• Proposition de choix techniques
• aide à la décision

Assistance technique
Soutien technique à l’équipe de coordination :
• coordination technique de l’événement
• suivi de la mise en œuvre technique de l’événement

Le dispositif technique doit comprendre à minima :
- Moyens techniques de diffusion
- Régie + personnel
Le dispositif technique pourra être affiné après une visite des lieux de l’événement.

IV – Organisation de la mission de consultance

Le suivi est assuré par la responsable de l’organisation du Congrès, en lien avec la Direction générale, la direction de la Communication, la direction du plaidoyer et le responsable du service IT.
Les consultant.e.s doivent se rendre disponibles pour le suivi mensuel ou hebdomadaire de leur mission (assurée en comité de pilotage congrès – mensuel ou hebdo)
Les consultant .e.s doivent prendre en compte les exigences FIDH en termes de confidentialité des échanges et de sécurité de données et des participant.e.s aux événements du Congrès.

V – Procédure de sélection

Critères
1. Compréhension des besoins
2. Méthodologie proposée
3. Expérience dans des missions similaires (à indiquer dans l’offre technique et financière)
4. Expérience avec des ONG ou réseaux mondiaux
5. Pertinence de la proposition financière

Compétences et expérience souhaitées
Le.a consultant.e idéal.e aura les aptitudes et compétences suivantes :

- Expérience avérée, étayée par un portfolio, dans l’organisation et/ou le soutien de
de grands événements et conférences virtuels ;
- Solides compétences techniques en matière de production d’événements en ligne et de diffusion d’événements sur des plateformes de médias sociaux.
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication ;
- Excellent anglais écrit ; une bonne maîtrise du français et de l’espagnol ;
- Expérience de travail avec des ONG et compréhension des questions liées aux droits humains serait un véritable atout.

VI - Réponse à l’appel d’offres

Le.a.es consultant.e.s devra.ont envoyer par écrit :
- une manifestation d’intérêt incluant l’offre technique et financière de moins de 1,000 mots, expliquant leur intérêt pour ce projet et fournissant des détails sur leur expérience antérieure en matière de plates-formes de conférence à distance et/ou dans l’organisation et le soutien à l’organisation de grands événements virtuels en ligne ;
- l’offre technique doit inclure l’équipe et le lead consultant avec CV,
- le prix indiqué doit être TTC (non négociable) et préconiser un taux journalier et le nombre de jours nécessaires à la réalisation de la mission,
- offres à transmettre par email avant le : 25 avril 2022
- par email à l’adresse suivante : acouprie@fidh.org “consultance – Cérémonie du Centenaire FIDH 2022” dans le sujet.
- date de début de consultance souhaitée : 2 mai 2022
Seul.es les candidat.es retenu.es seront contacté.es

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