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  • La FIDH recherche un-e : Responsable du Contrôle de gestion opérationnelle (Référence CG-09-17)

    La FIDH est une organisation non gouvernementale internationale dont le siège est basé à Paris et dont la vocation est de favoriser le respect des principes inscrits dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. La FIDH fédère 184 associations nationales de défense des droits humains actives sur les cinq continents.

    Sous la responsabilité de la Direction générale exécutive (DGE) et sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière (DAF), le-la Responsable du Contrôleur de gestion assure les missions et responsabilités suivantes :

    Élaborer les budgets de programmes à destination des bailleurs de fonds

    - Avec les responsables des bureaux, chiffrer les coûts prévisionnels pour mener les activités prévues dans les programmes et élaborer les budgets en conséquence sur la base d’un cadre logique

    - Mettre en cohérence les données financières et narratives avec le bureau Développement et les responsables des bureaux

    - Soumettre les budgets des programmes à la Direction exécutive (DE) et à la DAF pour validation et ajustement éventuel

    Elaborer la programmation budgétaire annuelle des activités des bureaux géographiques et thématiques

    - Élaborer, avec les personnes concernées, la programmation annuelle des activités et leur couverture par les bailleurs à l’aide des tableaux de programmation

    - Intégrer dans le logiciel de gestion intégrée de la FIDH (ERP) les budgets des programmes selon les procédures en vigueur, et mesurer l’état d’avancement de tous les programmes au moyen d’un reporting budgétaire trimestriel

    - Fournir à la DAF et à la DE les informations relatives aux programmes et nécessaires à l’établissement du budget annuel de la FIDH

    - Décliner et suivre les budgets des contrats multi-programmes

    Elaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds sur les activités menées dans le cadre des programmes, et suivre la mise en œuvre des programmes

    - Effectuer, à partir des informations financières de l’ERP en place, les rapports financiers aux bailleurs selon les lignes directrices établies par eux, les analyser et les diffuser aux personnes concernées.

    - Effectuer, à partir des informations financières de l’ERP en place et des tableaux de programmation, le suivi financier périodique des programmes, le partager avec les personnes concernées

    - Vérifier avec les responsables de bureaux la concordance des activités réalisées par rapport aux lignes budgétaires

    - Identifier et analyser les écarts par rapport aux budgets pouvant amener à des révisions budgétaires

    Appliquer les procédures du contrôle de gestion des programmes et effectuer les mises à jour nécessaires (tableaux de bord, outils de pilotage)

    - Faire un état des lieux des procédures existantes

    - Veiller à l’application, la cohérence et au respect des procédures

    - Apporter les ajustements nécessaires

    - Sensibiliser et former les équipes à l’utilisation des outils et à l’application des procédures

    Assurer, avec la DAF, la préparation et le suivi des audits financiers des programmes

    Préparer les dossiers et assurer l’accompagnement des auditeurs lors des audits (Commissaire aux comptes et cabinets d’audits externes)

    Encadrer l’équipe du contrôle de gestion opérationnelle composée d’un/e Responsable adjoint/e et d’un/e chargé/e de gestion

    Former, superviser, organiser, suivre et évaluer son travail

    Profil :

    De formation d’École de gestion (Maîtrise-Master, DESS, ESC en contrôle de gestion).
    6 ans dans un poste similaire à l’entrée dans la fonction et si possible une expérience de la vie associative.
    Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de gestion type ERP, outils bureautiques et Internet.
    Maîtrise du français et pratique professionnelle (écrit et oral) de l’anglais.

    Contrat : CDI - Temps plein - à partir de mi-octobre 2017
    Régime des 35 heures
    Lieu : Siège de la FIDH - Paris 11ème
    Délai de présentation des candidatures : 22 septembre 2017
    Conditions Salariales : Rémunération mensuelle à partir de 3 000 euros Brut (13 mois) selon expérience. Un recrutement à un niveau différent sur la base d’un profil de poste modifié est possible.

    Nous vous prions d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation, sous référence (CG-09-17), par e-mail, à l’adresse : recrutement-cg-09-17@fidh.org

  • La FIDH recherche un-e, Assistant-e exécutif-ve/secrétaire Référence : ASS-ACCUEIL-10-17

    Conditions :
    Contrat à durée déterminée (durant l’absence d’une salariée actuellement prévue jusqu’au 4 décembre, mais qui peut être prolongée),
    Date de début du contrat : dès que possible
    Lieu : au siège de la FIDH à Paris,
    Régime des 35 heures
    Rémunération mensuelle à partir de 1950 euros brut (13 mois) selon expérience. Un recrutement à un niveau différent sur la base d’un profil de poste modifié reste possible.
    Date limite de dépôt des candidatures : 20 Octobre 2017

    La FIDH (Fédération internationale des ligues des droits de l’Homme) est une organisation non gouvernementale internationale basée en France dont la vocation est de favoriser le respect des principes inscrits dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. La FIDH fédère 184 associations nationales de défense des droits humains actives sur les cinq continents

    Sous la responsabilité de la Directrice exécutive il-elle a comme missions/responsabilités :

    D’assurer la gestion et la prise en charge de l’accueil physique et téléphonique de la FIDH

    - Accueillir et orienter les visiteurs, tenir le registre des visites

    - Assurer le standard téléphonique : Recevoir et transférer les appels, prendre et transmettre les messages, réorienter les appels ne concernant pas la FIDH, organiser le relais pendant ses absences et assurer la mise en place du répondeur aux heures de fermeture

    - Tenir à jour la liste des coordonnées professionnelles du staff (Tel, mail et skype)

    - Assurer la continuité du service et l’organisation d’un relais pendant ses absences

    - Gérer le courrier postal, réceptionner le courrier à son arrivée et le dispatcher. En l’absence du titulaire en charge de l’expédition du courrier postal : Affranchir le courrier et le porter au bureau de poste ou, pour les courriers spéciaux, les remettre aux coursiers des sociétés de transport concernées

    D’assurer un soutien administratif pour la logistique et les services généraux

    - Assurer un soutien logistique à la bonne tenue des locaux et appareils collectifs dans le respect de la politique de développement durable de la FIDH :
    Tenir à jour l’état des besoins concernant l’entretien des locaux et des demandes du staff en équipements logistiques
    Assurer, à la demande de la direction exécutive, l’établissement des devis nécessaires à l’entretien des locaux et en effectuer le suivi

    Gérer les demandes du staff et le stock de fournitures ainsi que la relation avec les prestataires

    En soutien au responsable du système d’information, assurer les relations avec les prestataires chargés de la maintenance et du dépannage du standard, du téléphone, du matériel informatique /bureautique et des photocopieurs

    Contribuer à l’archivage des documents FIDH et assurer le suivi

    D’assurer un soutien administratif au département Ressources humaines et contribuer à l’accueil et à la gestion des stagiaires

    - Contribuer au suivi des demandes de stage (classement des candidatures, prévision de l’accueil des stagiaires)

    - Contribuer à l’accueil logistique des stagiaires sélectionnés (attribution de l’espace et du poste de travail ainsi que, en lien avec le-la responsable du SI, de l’ équipement informatique/bureautique)

    - Tenir le tableau de présence des stagiaires accueillis au siège et dans les bureaux et délégations

    - Créer, suivre, alimenter la liste des anciens stagiaires

    - Actualiser l’Organigramme du Secrétariat International et assurer un appui administratif ponctuel sur d’autres dossiers RH selon les besoins.

    De contribuer ponctuellement aux autres tâches administratives et de secrétariat de la FIDH

    - Secrétariat : Mettre en forme et assurer la frappe de documents, assurer un soutien logistique à l’organisation de réunions (en particulier les réunions du Bureau International et exécutif et le Congrès) et de déplacements de membres des ligues ou du BI

    - Assurer occasionnellement le soutien administratif aux équipes du secrétariat international (DGE, Assistante de direction, bureaux géographiques ou thématiques et délégations…etc.) , notamment pour réserver des billets d’avion, de train

    Profil :

    Un à deux ans en moyenne d’expérience professionnelle dans une fonction similaire à l’entrée dans la fonction

    Maîtrise de l’anglais, pratique professionnelle (écrit et oral) et du français. La connaissance d’une troisième langue est appréciée

    Nous vous remercions d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV), à l’adresse : application@fidh.org en précisant dans l’objet de votre email la référence du poste (ASS-ACCUEIL-10-17)

Candidature spontanée


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